№ 80-н от 04.02.2019 Об утверждении административного регламента по архиву
Написал Администрация   
Monday, 04 February 2019 12:33
Российская Федерация

Республика Карелия

 

АДМИНИСТРАЦИЯ

ПИТКЯРАНТСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

 

от 04 февраля 2019  года № 80-н

г. Питкяранта

 

Об утверждении Административного регламента по предоставлению Муниципальным казенным учреждением «Архив Питкярантского муниципального района» муниципальной услуги «Выдача муниципальным архивом архивных документов (архивных справок, выписок, копий)»

 

В соответствии  Федеральным законом от 13.03.2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», распоряжением администрации Питкярантского муниципального района  от 10.02.2015 года № 20-р «Об утверждении Перечней муниципальных и государственных услуг, предоставляемых администрацией Питкярантского муниципального района» администрация Питкярантского муниципального района

 

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

 

1.    Утвердить прилагаемый Административный регламент по предоставлению Муниципальным казенным учреждением «Архив Питкярантского муниципального района» муниципальной услуги «Выдача муниципальным архивом архивных документов (архивных справок, выписок и копий)».

2.    Признать утратившими силу:

- постановление администрации Питкярантского муниципального района от 21.06.2012 года № 696-н «Об утверждении Административного регламента администрации Питкярантского района по предоставлению муниципальной услуги «Выдача муниципальным архивом архивных документов (архивных справок, выписок и копий)»;

- постановление администрации Питкярантского муниципального района от 21.08.2015 года № 639-н «О внесении изменений в постановление администрации Питкярантского муниципального района от 21.06.2012  года № 696-н «Об утверждении Административного регламента администрации Питкярантского района по предоставлению муниципальной услуги «Выдача муниципальным архивом архивных документов (архивных справок, выписок и копий)»;

- постановление администрации Питкярантского муниципального района от 13.10.2016 года № 616-н «О внесении изменений в постановление администрации Питкярантского муниципального района от 21.06.2012  года № 696-н «Об утверждении Административного регламента администрации Питкярантского района по предоставлению муниципальной услуги «Выдача муниципальным архивом архивных документов (архивных справок, выписок и копий)».

3.    Опубликовать настоящее постановление в официальном информационном бюллетене «Ведомости Питкярантского муниципального района» и разместить на официальном сайте администрации Питкярантского муниципального района.

 

 

 

              Глава администрации

Питкярантского муниципального района                                        Д.Ю. Трошин

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

УТВЕРЖДЕН

постановлением администрации

Питкярантского муниципального района

от  04.02.2019 г. № 80-н

 

 

 

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ МУНИЦИПАЛЬНЫМ КАЗЕННЫМ УЧРЕЖДЕНИЕМ

"АРХИВ ПИТКЯРАНТСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА" МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ "ВЫДАЧА МУНИЦИПАЛЬНЫМ АРХИВОМ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ

(АРХИВНЫХ СПРАВОК, ВЫПИСОК И КОПИЙ)"

 

 

1. Общие положения

 

1.1. Административный регламент по предоставлению Муниципальным казенным учреждением "Архив Питкярантского муниципального района" муниципальной услуги "Выдача муниципальным архивом архивных документов (архивных справок, выписок и копий)" (далее - Административный регламент) разработан в целях повышения качества предоставления муниципальной услуги, определяет сроки и последовательность административных действий (процедур) при предоставлении муниципальной услуги.

1.2. Предметом регулирования Административного регламента по предоставлению муниципальной услуги являются порядок и стандарты предоставления муниципальной услуги.

1.3. Заявителями муниципальной услуги являются физические и юридические лица, индивидуальные предприниматели, обратившиеся в Муниципальное казенное учреждение " Архив Питкярантского муниципального района " (далее - Архив) с запросом с целью получения муниципальной услуги (далее - заявители).

1.4. Информация, предоставляемая заинтересованным лицам о муниципальной услуге, является открытой и общедоступной.

1.5. Сведения, информационные материалы по предоставлению муниципальной услуги и образцы заявлений размещаются:

- на информационных стендах в помещении Архива;

- на официальном сайте администрации Питкярантского муниципального района (далее - Администрация): http://admin.pit.su;

- на Портале государственных и муниципальных услуг Республики Карелия;

- на Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций): https://www.gosuslugi.ru/.

1.6. Место нахождения Архива и его почтовый адрес: 186810, г. Питкяранта, ул. Ленина, д. 13, каб.2.

Сведения о месте нахождения и графике работы Архива, почтовом и электронном адресах, контактных телефонах размещены на официальном сайте Администрации (http://admin.pit.su).

Контактный телефон специалистов Архива, по которому можно получить информацию о предоставляемой услуге: 89027719410.

График работы Архива:

понедельник с 08 час. 30 мин. до 17 час. 30 мин., обеденный перерыв с 13 час. 00 мин. до 14 час. 00 мин.,

вторник-пятница - с 08 час. 30 мин. до 17 час. 00 мин., обеденный перерыв с 12 час. 30 мин. до 14 час. 00 мин.,

выходные - суббота, воскресенье, праздничные дни.

В предпраздничные дни продолжительность времени работы Архива сокращается на один час.

Прием заявителей специалистами Архива осуществляется в соответствии с графиком приема, который размещается на официальном сайте Администрации. Вывеска с графиком приема размещается при входе в Архив. Прием заявителей проводит специалист Архива без предварительной записи.

Время приема граждан:

понедельник, четверг: с 09 час. 00 мин. до 12 час. 30 мин., с 14 час. 00 мин. до 17 час. 00 мин,

вторник, среда, пятница: приема нет.

1.7. Консультации по предоставлению муниципальной услуги предоставляются специалистами Архива по:

- письменным обращениям;

- телефону;

- электронной почте arhiv.pitkaranta@mail.ru или в электронном виде, в соответствии с порядком, изложенным в п. 3.9;

- при личном обращении заявителя в Архив.

При консультировании по письменным обращениям, в том числе по электронной почте, ответ на обращение направляется способом, указанным в обращении, в адрес заявителя в срок, не превышающий 30 дней с момента регистрации письменного обращения в Архиве. Ответ на письменное обращение дается в простой, четкой и понятной форме, за подписью директора Архива или лица, его замещающего.

Информация о ходе предоставления муниципальной услуги осуществляется специалистом Архива при непосредственном обращении заявителя с использованием почтовой, электронной либо телефонной связи.

1.8. Консультации предоставляются заявителям по следующим вопросам:

- о порядке предоставления муниципальной услуги;

- о времени приема заявления и выдачи документов в Архиве;

- о сроке рассмотрения заявления на предоставление муниципальной услуги.

1.9. Специалисты Архива, осуществляющие прием и информирование (по телефону или лично), подробно и в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся по интересующим их вопросам.

1.10. С момента приема заявления на предоставление муниципальной услуги в часы работы Архива в соответствии с абзацем 4 пункта 1.5 Административного регламента заявитель имеет право на получение сведений о прохождении рассмотрения его запроса по телефону или посредством личного обращения в Архив. Для получения сведений о прохождении рассмотрения документов заявитель указывает (называет) дату подачи запроса, свои фамилию, имя, отчество. Заявителю предоставляются сведения о том, на каком этапе предоставления муниципальной услуги находится его запрос.

1.11. Услуги, необходимые и обязательные для предоставления муниципальной услуги, отсутствуют.

 

 

2. Стандарт предоставления муниципальной услуги

 

2.1. Наименование муниципальной услуги и органа, предоставляющего муниципальную услугу.

2.1.1. Муниципальная услуга "Выдача муниципальным архивом архивных документов (архивных справок, выписок и копий)" (далее - муниципальная услуга) предоставляется муниципальным казенным учреждением "Архив Питкярантского муниципального района".

2.1.2. При предоставлении муниципальной услуги специалисты Архива взаимодействуют с государственными и муниципальными архивами Республики Карелия, учреждениями, предприятиями и другими.

2.2. Результатом предоставления муниципальной услуги являются:

- выдача архивной справки, архивной выписки, архивной копии по документам, находящимся на хранении в Архиве;

- уведомление о переадресовании запроса в организации, учреждения, в которых находятся на хранении документы, необходимые для исполнения запроса;

- отказ в исполнении запроса (в выдаче муниципальным архивом архивных документов (архивных справок, выписок и копий)).

2.3. Срок предоставления муниципальной услуги.

2.3.1. Запрос, не относящийся к составу хранящихся в Архиве документов, в течение 5 дней с момента регистрации направляется в другое архивное учреждение или организацию, где хранятся необходимые архивные документы, с уведомлением об этом заявителя (в случае если специалисты Архива имеют информацию о месте хранения необходимых документов) или заявителю направляется отказ в исполнении запроса.

2.3.2. Тематический запрос государственного органа или органа местного самоуправления, связанный с исполнением ими своих функций, исполняется в течение 15 дней со дня его регистрации.

2.3.3. Запросы социально-правового характера, поступившие в Архив, исполняются в течение 30 дней со дня их регистрации. В исключительных случаях директор Архива вправе продлить срок рассмотрения запроса на 30 дней, уведомив об этом заявителя.

2.3.4. Срок исполнения тематического запроса в предварительном порядке согласовывается с заявителем.

2.3.5. Срок исполнения по запросу о предоставлении архивной копии документов с указанием точных поисковых данных не должен превышать 30 дней с момента регистрации, по запросу о предоставлении архивной копии документов без указания точных поисковых данных - не должен превышать срока, согласованного с заявителем.

2.3.6. Запросы по научно-справочному аппарату Архива рассматриваются в течение 15 дней со дня регистрации.

2.4. Правовыми основаниями для предоставления муниципальной услуги являются:

- Конституция Российской Федерации;

- Федеральный закон от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации";

- Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации";

- Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";

- Федеральный закон от 27.07.2010 № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг";

- постановление Правительства Российской Федерации от 24.10.2011 № 861 "О федеральных государственных информационных системах, обеспечивающих предоставление в электронной форме государственных и муниципальных услуг (осуществление функций)";

- приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук";

- Закон Республики Карелия от 26.04.2006 № 977-ЗРК "Об архивном деле в Республике Карелия";

- Устав муниципального казенного учреждения "Архив Питкярантского муниципального района", утвержденный постановлением администрации Питкярантского муниципального района от 24.09.2018 года № 491.

2.5. Перечень документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги.

2.5.1. Основанием для предоставления муниципальной услуги является подача заявителем письменного запроса в свободной форме (рекомендуемая форма заявления приведена в приложениях 1-7 к настоящему Административному регламенту). Запрос может быть направлен по почте, по электронной почте, через Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций), через Портал государственных и муниципальных услуг Республики Карелия, при личном приеме.

2.5.2. В запросе необходимо указать сведения, необходимые для его исполнения:

- сведения о заявителе, в том числе: фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии) физического лица, индивидуального предпринимателя или наименование юридического лица; почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ или уведомление о переадресации запроса, либо адрес электронной почты, в случае если ответ должен быть направлен в форме электронного документа или по которому должно быть направлено уведомление о переадресации запроса;

- изложение существа запроса (сведения, необходимые для исполнения запроса);

- в запросах социально-правового характера дополнительно указываются: фамилия, имя, отчество, в отношении кого делается запрос (в случае если запрос на физическое лицо подается юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем), название, ведомственная подчиненность организации, время работы, какую должность занимали, при смене фамилии - дата изменения фамилии и прежняя фамилия, номера и даты организационно-распорядительных документов;

- дату и личную подпись (при письменном обращении).

2.5.3. К запросу социально-правового характера необходимо прилагать копии листов трудовой книжки лица, в отношении кого делается запрос.

2.6. Запрещено требовать от заявителя представления документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено настоящим Административным регламентом.

2.7. Основания для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги.

2.7.1. Основанием для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, является ненадлежащее оформление запроса (исполнено карандашом, текст не поддается прочтению).

2.7.2. При установлении факта ненадлежащего оформления запроса документы возвращаются заявителю с разъяснением причины возврата.

2.7.3. Заявителю предлагается принять меры по устранению выявленных недостатков, пояснив, что возврат документов не препятствует повторному обращению заявителя для предоставления муниципальной услуги.

2.8. Основания для отказа в предоставлении муниципальной услуги.

2.8.1. Решение об отказе в предоставлении муниципальной услуги может быть принято по следующим основаниям:

- отсутствие в запросе сведений, указанных в пункте 2.7 Административного регламента;

- запрос содержит нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностных лиц, а также членов их семей;

- если текст письменного запроса не поддается прочтению, ответ на запрос не дается и он не подлежит направлению на рассмотрение, о чем сообщается заявителю, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению;

- если в запросе содержится вопрос, на который заявителю многократно (не менее двух раз) направлялись письменные ответы по существу, при этом в очередном запросе не приводятся новые доводы или обстоятельства, директор Архива вправе принять решение о безосновательности очередного запроса и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу. Заявитель уведомляется о данном решении;

- отсутствие в запросе указания на фамилию и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, или адрес электронной почты;

- если ответ по существу поставленного в запросе вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, содержащих информацию, доступ к которой ограничен действующим законодательством (заявителю сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений);

- отсутствие у заявителя, запрашивающего сведения, содержащие персональные данные о третьих лицах, документов, подтверждающих его полномочия;

- направление запроса ненадлежащим лицом;

- отсутствие в Архиве документов, необходимых для исполнения запроса, и отсутствие информации о месте их хранения.

2.8.2 Основаниями для приостановления рассмотрения запроса являются: недостаточная информация от заявителя; недостающие документы. В этом случае лицо, ответственное за исполнение запроса, в течение 5 дней с момента его регистрации направляет за подписью директора Архива письмо с просьбой предоставления требуемой информации.

2.9. Размер платы за предоставление муниципальной услуги.

2.9.1. Муниципальная услуга по выдаче архивных документов (архивных справок, выписок и копий) по запросам социально-правового характера предоставляется на бесплатной основе.

2.9.2. Муниципальная услуга по выдаче архивных документов (архивных справок, выписок и копий) по тематическим запросам предоставляется на платной основе в соответствии с прейскурантом цен на работы и услуги, оказываемые Архивом. Тематический запрос государственного органа или органа местного самоуправления, связанный с исполнением ими своих функций, осуществляется на безвозмездной основе.

2.10. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявления о предоставлении муниципальной услуги и при получении результата предоставления муниципальной услуги.

2.10.1. Время ожидания заявителя в очереди при подаче запроса о предоставлении муниципальной услуги и при получении результата муниципальной услуги не должно превышать 15 минут.

2.10.2. Время ожидания в очереди для получения консультации не должно превышать 15 минут.

2.10.3. Продолжительность приема документов специалистом Архива у одного заявителя не должна превышать 15 минут.

2.10.4. В случае представления заявителем нескольких заявлений общее время приема документов увеличивается на 5 минут на каждое заявление.

2.10.5. В целях обеспечения конфиденциальности сведений о заявителе одним специалистом одновременно ведется прием только одного заявителя. Одновременный прием двух и более заявителей не допускается.

2.11. Срок регистрации заявления о предоставлении муниципальной услуги.

Заявление о предоставлении муниципальной услуги регистрируется в течение трех дней с даты его поступления в Архив.

2.12. Требования к помещениям, в которых предоставляется муниципальная услуга, к месту ожидания и приема заявителей, местам для заполнения заявлений о предоставлении муниципальной услуги, информационным стендам с образцами их заполнения и перечнем документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги.

2.12.1. Помещение для предоставления муниципальной услуги по возможности размещается на первом этаже здания и снабжается соответствующими табличками с указанием фамилий, имен, отчеств специалистов, ответственных за предоставление муниципальной услуги. Помещение, в котором предоставляется муниципальная услуга, оснащается телефоном. Центральный вход в здание должен быть оборудован информационной табличкой (вывеской), содержащей информацию о полном наименовании и графике работы Архива. Здание, в котором предоставляется муниципальная услуга, должно быть оборудовано средствами пожаротушения, средствами оказания первой медицинской помощи (аптечкой), охранно-пожарной сигнализацией.

2.12.2. При организации рабочих мест специалистов, осуществляющих предоставление муниципальной услуги, должна быть предусмотрена возможность беспрепятственной эвакуации всех заявителей и специалистов Архива из помещения в случае возникновения чрезвычайной ситуации.

2.12.3. В помещении Архива оборудован сектор для информирования заявителей и ожидания приема. Сектор ожидания оборудован стульями.

2.12.4. Рабочие места специалистов, предоставляющих муниципальную услугу, оборудуются компьютерами (1 компьютер на каждого специалиста Архива) и оргтехникой, позволяющими своевременно и в полном объеме организовать предоставление муниципальной услуги.

2.12.5. Организация приема по информированию о предоставлении муниципальной услуги осуществляется специалистами Архива на рабочем месте в соответствии с графиком приема граждан.

2.12.6. Дополнительные требования к месту ожидания и приема заявителей, размещению и оформлению визуальной, текстовой и мультимедийной информации о порядке предоставления муниципальной услуги не предъявляются.

2.12.7. Специалистами, предоставляющими муниципальную услугу, иными работниками Архива обеспечивается сопровождение инвалидов, имеющих стойкие расстройства функции зрения и самостоятельного передвижения, оказание им помощи.

2.12.8. Обеспечивается допуск в здание собаки-проводника при наличии документа, подтверждающего ее специальное обучение и выдаваемого по форме и в порядке, которые определяются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере социальной защиты населения.

2.12.9. Обеспечивается надлежащее размещение оборудования и носителей информации, необходимых для обеспечения беспрепятственного доступа инвалидов к муниципальной услуге с учетом ограничений их жизнедеятельности.

2.12.10. Специалисты, предоставляющие муниципальную услугу, иные работники Архива оказывают помощь инвалидам в преодолении барьеров, мешающих получению ими услуг наравне с другими лицами.

2.13. Показатели доступности и качества предоставления муниципальной услуги.

2.13.1. Показателями доступности предоставления муниципальной услуги являются:

- расположенность помещений, в которых предоставляется муниципальная услуга, в зоне доступности к основным транспортным магистралям;

- наличие полной и понятной информации о месте, порядке и сроках предоставления муниципальной услуги на информационных стендах, размещенных в помещениях Архива, на официальном сайте Администрации;

- простота и ясность изложения информационных материалов;

- наличие необходимого и достаточного количества специалистов, а также помещений, в которых осуществляется прием и выдача архивной справки, уведомления о переадресации запроса, отказа в исполнении запроса, в целях соблюдения установленных настоящим Административным регламентом сроков предоставления муниципальной услуги;

- культура обслуживания заявителей;

- максимальный срок ожидания в очереди при предоставлении муниципальной услуги - не более 15 минут;

- количество взаимодействий со специалистом Архива - 2.

2.13.2. Качество предоставления муниципальной услуги характеризуется отсутствием обоснованных жалоб заявителей на:

- наличие очередей при приеме запроса и выдаче ответа на запрос;

- нарушение сроков предоставления муниципальной услуги;

- некомпетентность и неисполнительность специалистов Архива, участвовавших в предоставлении муниципальной услуги;

- безосновательный отказ в приеме документов и в предоставлении муниципальной услуги;

- нарушение прав и законных интересов заявителей;

- культуру обслуживания заявителей.

 

3. Состав, последовательность и сроки выполнения

административных процедур, требования к порядку

их выполнения, в том числе особенности выполнения

административных процедур в электронной форме

 

3.1. Запросы, поступающие в Архив, подразделяются на тематические запросы и запросы социально-правового характера.

3.1.1. Запросы социально-правового характера - это запросы, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации и международными обязательствами Российской Федерации.

3.1.2. Тематические запросы - это запросы о предоставлении информации по определенной проблеме, теме, событию, факту. Разновидностью тематических запросов являются биографические запросы, по которым устанавливаются сведения, необходимые для изучения жизни и деятельности конкретных лиц.

3.1.3. Муниципальная услуга по выдаче архивных документов (архивных справок, выписок и копий) по запросам социально-правового характера предоставляется на бесплатной основе, по тематическим запросам - на платной основе в соответствии с прейскурантом цен на работы и услуги, оказываемые Архивом. Выдача архивных копий документов, образовавшихся в процессе деятельности органов местного самоуправления Питкярантского муниципального района и находящихся на хранении в Архиве, за исключением копий архивных документов, запрашиваемых при исполнении социально-правовых запросов, относится к исполнению тематических запросов.

3.2. Предоставление муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

- прием и регистрация запросов;

- анализ тематики поступивших запросов;

- поиск архивных документов, необходимых для исполнения запросов;

- подготовка ответа заявителю: оформление архивных справок, архивных выписок, архивных копий, отрицательного ответа уведомления о переадресовании запроса;

- отправка или выдача на руки заявителю ответа на запрос.

3.3. Блок-схема предоставления муниципальной услуги приведена в приложении 8 к Административному регламенту.

3.4. Прием и регистрация запросов.

3.4.1. Основанием для начала административной процедуры приема и регистрации заявления является поступление в Архив запроса.

3.4.2. Поступившие в Архив письменные запросы заявителей регистрируются в течение трех дней с даты его поступления в Архив.

3.4.3. Результатом административного действия является проставление на запросе регистрационного номера и даты регистрации.

3.4.4. Максимальный срок исполнения административной процедуры составляет 3 дня.

3.5. Анализ тематики поступивших запросов.

3.5.1. Специалисты Архива осуществляют анализ тематики поступивших запросов заявителей и анализ находящихся на хранении архивных документов.

3.5.2. Вид информационного документа (архивная справка, архивная выписка или архивная копия), при положительном результате ответа на тематический запрос, подготавливаемого Архивом, в предварительном порядке согласовывается с заявителем, если об этом не указано в запросе.

3.5.3. Результатом административного действия является:

- продолжение работы с запросом в установленном порядке;

- принятие решения о направлении запроса в другой Архив или организацию, где хранятся необходимые архивные документы;

- принятие решения об отказе в исполнении запроса в соответствии с п. 2.8 Административного регламента.

3.5.4. При поступлении в Архив запросов заявителей, которые не могут быть исполнены без предоставления дополнительных сведений или уточнений, Архив запрашивает у заявителя эти уточнения и дополнительные сведения.

3.6. Поиск архивных документов, необходимых для исполнения запросов.

3.6.1. Специалисты Архива при поступлении запроса:

- при помощи имеющегося научно-справочного аппарата определяют архивные шифры документов, необходимых для исполнения запросов;

- в соответствии с архивными шифрами получают из архивохранилищ необходимые для исполнения запросов дела и приступают к исполнению запроса;

- по окончании исполнения запроса все полученные дела сдаются в архивохранилище.

3.6.2. Результатом административного действия является получение необходимых документов из архивохранилищ.

3.7. Подготовка ответа заявителю.

3.7.1. Архивная справка и архивная выписка составляются с обозначением названия информационного документа "Архивная справка", "Архивная выписка".

3.7.2. Текст в архивной справке дается в хронологической последовательности событий с указанием видов архивных документов и их дат. В архивной справке допускается цитирование архивных документов.

3.7.3. Несовпадение отдельных данных архивных документов со сведениями, изложенными в запросе, не является препятствием для включения их в архивную справку при условии, если совпадение всех остальных сведений не вызывает сомнений в тождественности лица или фактов, о которых говорится в архивных документах. В архивной справке эти данные воспроизводятся так, как они изложены в архивных документах, а расхождения, несовпадения и неточные названия, отсутствие имени, отчества, инициалов или наличие одного из них оговариваются в тексте справки в скобках ("Так в документе", "Так в тексте оригинала").

3.7.4. Сведения о работе, учебе в нескольких организациях, учебных заведениях включаются в одну архивную справку.

3.7.5. В примечаниях по тексту архивной справки оговариваются неразборчиво написанные, исправленные автором, не поддающиеся прочтению вследствие повреждения текста оригинала места ("Так в тексте оригинала", "В тексте неразборчиво").

3.7.6. В тексте архивной справки не допускаются изменения, исправления, комментарии, собственные выводы исполнителя по содержанию архивных документов, на основании которых составлена архивная справка.

3.7.7. После текста архивной справки приводятся архивные шифры и номера листов единиц хранения архивных документов, печатные издания, использовавшиеся для составления архивной справки. В тексте архивной справки допускается проставление архивных шифров и номера листов единиц хранения архивных документов сразу после изложения каждого факта события.

3.7.8. В архивной выписке название архивного документа, его номер и дата воспроизводятся полностью. Извлечениями из текстов архивных документов должны быть исчерпаны все имеющиеся данные по запросу. Начало и конец каждого извлечения, а также пропуски в тексте архивного документа отдельных слов обозначаются многоточием.

3.7.9. В примечаниях к тексту архивной выписки делаются соответствующие оговорки о частях текста оригинала, неразборчиво написанных, исправленных автором, не поддающихся прочтению вследствие повреждения текста и т.д. Отдельные слова и выражения оригинала, вызывающие сомнения в их точности, оговариваются словами "Так в тексте оригинала", "Так в документе". После текста архивной выписки указываются архивный шифр и номера листов единицы хранения архивного документа.

3.7.10. Архивная копия должна содержать архивные шифры и номера листов единиц хранения архивного документа. Все листы копии скрепляются. Архивная копия заверяется печатью и подписью специалиста Архива, сделавшего копию.

3.7.11. Архивные справки, архивные выписки и архивные копии оформляются на государственном языке Российской Федерации (русском).

3.7.12. Архивные справки оформляются на бланке Архива. Подчистки и помарки в архивных справках не допускаются.

3.7.13. Архивная справка подписывается директором Архива, заверяется печатью Архива, на ней проставляются номер и дата составления.

3.7.14. В архивной справке, объем которой превышает один лист, листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью Архива.

3.7.15. При наличии оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги, указанных в пункте 2.8 Административного регламента, составляется отрицательный ответ, который направляется заявителю в течение 5 дней с момента регистрации.

3.7.16. При отсутствии в Архиве документов, необходимых для исполнения запроса, дается отрицательный ответ либо, при наличии информации о месте хранения документов, уведомление о переадресовании заявления, которые направляются заявителю в течение 5 рабочих дней с момента регистрации. В ответе излагается причина, по которой не представляется возможным выдать требуемый документ или справку. При необходимости ответ заверяется печатью.

3.7.17. Результатом административного действия являются подготовленные и соответствующим образом оформленные архивная справка, архивная выписка, архивная копия, уведомление о переадресовании запроса, отказ в исполнении запроса.

3.8. Отправка ответа на запрос.

3.8.1. Ответы на письменные запросы заявителей, поступившие по почте, по электронной почте, через Единый Портал государственных и муниципальных услуг (функций), через Портал государственных и муниципальных услуг Республики Карелия, направляются в письменном виде по почте.

3.8.2. В случае если запрос был подан при личном приеме, то вид получения ответа (по почте или лично в руки) обговаривается с заявителем.

3.8.3. В случае если заявитель желает получить ответ на запрос лично, он может быть ему выдан на руки специалистом Архива при предъявлении паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; доверенному лицу - при предъявлении паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, доверенности, оформленной в установленном порядке, при этом в запросе, поданном в Архив, заявитель оставляет письменную расписку о получении архивной справки, архивной выписки, архивной копии с указанием даты ее вручения.

3.8.4. В случае если на запрос, поступивший в электронном виде, дается отрицательный ответ об отсутствии на хранении в Архиве документов, необходимых для исполнения запроса, ответ отправляется на электронный адрес заявителя.

3.8.5. В случае поступления коллективного письменного запроса ответ на обращение направляется в адрес заявителя, указанного в запросе первым, если в запросе не указан иной адресат для ответа.

3.8.6. Рассмотрение запроса считается законченным, если по нему приняты необходимые меры и автор запроса проинформирован о результатах рассмотрения.

3.8.7. Результатом административного действия, в случае отправки по почте ответа на запрос, является направление заявителю (или его доверенному лицу) архивной справки, архивной выписки, архивной копии, уведомления о переадресовании запроса или об отказе в исполнении запроса, в случае получения ответа на запрос лично заявителем, является роспись заявителя (или его доверенного лица) о получении архивной справки, архивной выписки, архивной копии.

3.9. Особенности выполнения административных процедур (действий) в электронной форме.

3.9.1. Муниципальная услуга может предоставляться в электронной форме.

3.9.2. Обеспечение доступа заявителей к сведениям о предоставляемой муниципальной услуге осуществляется на официальном сайте Администрации, через Портал государственных и муниципальных услуг Республики Карелия (далее - Портал) и Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций).

3.9.3. Для подачи запроса в электронном виде заявителю необходимо:

- пройти процедуру регистрации на Портале, если заявитель уже зарегистрирован, авторизоваться (ввести свои логин и пароль);

- войти в свой Личный кабинет и в разделе "Услуги онлайн" выбрать необходимую заявителю муниципальную услугу;

- заполнить заявление на предоставление муниципальной услуги в электронном виде (поля, отмеченные знаком "*", обязательны для заполнения);

- прикрепить к заявлению файлы, содержащие электронные образы документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги (документы рекомендуется отсканировать заранее);

- отправить заявление с прикрепленными файлами.

3.9.4. Заявителю предоставляется возможность получения сведений о ходе рассмотрения запроса через Портал.

3.9.5. По мере рассмотрения запроса в Личном кабинете заявителя отражается следующая информация:

- дата регистрации запроса на Портале и направления его в Архив;

- дата принятия запроса к рассмотрению в Архив;

- планируемая дата предоставления муниципальной услуги;

- информация о результате рассмотрения запроса.

3.9.6. Поданное в электронном виде заявление вместе с прикрепленными к нему файлами рассматривается специалистами Архива.

3.9.7. Если в запросе отсутствуют или предоставлены не в полном объеме сведения, указанные в подпункте 2.5.2 пункта 2.5 раздела 2 Административного регламента, в течение 5 дней в личном кабинете заявителю будет предложено представить недостающие документы либо уточнить какие-либо данные, представленные в заявлении. После чего заявителю будет необходимо внести в заявление запрашиваемую информацию и отправить его повторно.

3.9.8. Если запрос соответствует требованиям, установленным в подпункте 2.5.2 пункта 2.5 раздела 2 Административного регламента, запрос рассматривается в течение 30 дней со дня регистрации заявления.

3.9.9. После появления в Личном кабинете информации о готовности документов заявитель может получить их в Архиве по адресу и времени, указанному в пункте 1.6 Административного регламента.

3.9.10. При получении документов при себе необходимо иметь паспорт.

3.9.11. При получении документов заявитель должен поставить свою подпись в запросе на выдачу документов, ранее направленном в электронном виде, а также подпись о получении документов на руки.

 

4. Формы контроля за исполнением

Административного регламента

 

4.1. Контроль за исполнением настоящего Административного регламента осуществляется путем проведения:

- текущих проверок соблюдения и исполнения специалистами и должностными лицами Архива настоящего Административного регламента;

- плановых проверок соблюдения и исполнения специалистами и должностными лицами Архива настоящего Административного регламента;

- внеплановых проверок соблюдения и исполнения специалистами и должностными лицами Архива настоящего Административного регламента, осуществляемых по обращениям физических и юридических лиц, на основании иных документов и сведений, указывающих на нарушение настоящего Административного регламента.

4.2. Контроль за полнотой и качеством предоставления муниципальной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав заявителей, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения заявителей муниципальной услуги, содержащих жалобы на решения, действия (бездействие) специалистов и должностных лиц Архива.

4.3. Текущий контроль за соблюдением и исполнением положений настоящего Административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению муниципальной услуги, осуществляется постоянно директором Архива непосредственно в ходе предоставления специалистом Архива муниципальной услуги.

4.4. Целью проведения плановых и внеплановых проверок является контроль за качеством предоставления муниципальной услуги, в том числе своевременности рассмотрения уведомлений, обоснованности и законности принятия по ним решений.

4.5. Плановые проверки за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами при предоставлении муниципальной услуги, проводятся директором Архива при принятии им решения о проведении проверки, но не реже одного раза в три года.

4.6. Внеплановые проверки проводятся директором Архива по мере необходимости в следующих случаях:

- при поступлении жалобы со стороны заявителя;

- при получении представления органа прокуратуры, иного органа.

4.7. Формой контроля за полнотой и качеством предоставления муниципальной услуги является осуществление проверок, предусмотренных настоящим Административным регламентом.

4.8. При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением муниципальной услуги (комплексные проверки), или отдельный вопрос, связанный с предоставлением муниципальной услуги (тематические проверки).

4.9. Лица, ответственные за предоставление муниципальной услуги, несут ответственность за непредоставление муниципальной услуги заявителю либо предоставление муниципальной услуги заявителю с нарушением установленных настоящим Административным регламентом сроков в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Специалисты Архива, предоставляющие муниципальную услугу по выдаче архивных документов (архивных справок, выписок, копий), несут персональную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за:

- неправомерный отказ в приеме или исполнении запросов;

- действие или бездействие, ведущее к нарушению прав и законных интересов заявителя;

- нарушение срока и порядка регистрации запросов, их рассмотрения;

- принятие заведомо необоснованного незаконного решения;

- предоставление недостоверной информации;

- сохранность находящихся у них на регистрации, рассмотрении запросов и документов, связанных с их исполнением.

4.10. Граждане, их объединения и организации вправе получать информацию о порядке предоставления муниципальной услуги, а также направлять замечания и предложения по улучшению качества предоставления муниципальной услуги.

4.11. Контроль за исполнением настоящего Административного регламента со стороны граждан, их объединений и организаций является самостоятельной формой контроля и осуществляется путем направления обращений в Архив, а также путем обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе исполнения настоящего Административного регламента, в установленном законодательством Российской Федерации порядке.

 

5. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования

заявителем решений и действий (бездействий), принятых

(совершенных) при предоставлении муниципальной услуги

 

5. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования заявителем решений и действий (бездействий), принятых (совершенных) при предоставлении муниципальной услуги.

5.1. Заявители имеют право на досудебное (внесудебное) обжалование принятых и осуществляемых в ходе предоставления муниципальной услуги решений и действий (бездействий) специалиста Архива.

5.2. Основанием для начала процедуры досудебного (внесудебного) обжалования является жалоба на действия (бездействия) специалиста Архива и принятых (осуществляемых) ими решений в ходе предоставления муниципальной услуги, поступившая в Архив.

5.3. Заявитель может обратиться с жалобой в том числе в следующих случаях:

а) нарушения срока регистрации запроса о предоставлении муниципальной услуги;

б) нарушения срока предоставления муниципальной услуги;

в) требования у заявителя документов, не предусмотренных настоящим Административным регламентом;

г) отказа в приеме документов, предоставление которых предусмотрено настоящим Административным регламентом, у заявителя;

д) отказа в предоставлении муниципальной услуги, если основания отказа не предусмотрены настоящим Административным регламентом;

е) взимания с заявителя при предоставлении муниципальной услуги платы, не предусмотренной настоящим Административным регламентом;

ж) отказа сотрудника Архива в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений;

з) нарушения срока или порядка выдачи документов по результатам предоставления муниципальной услуги;

и) приостановления предоставления муниципальной услуги, если основания приостановления не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами;

к) требования у заявителя при предоставлении муниципальной услуги документов или информации, отсутствие и (или) недостоверность которых не указывались при первоначальном отказе в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, либо в предоставлении муниципальной услуги, за исключением случаев:

1) изменение требований нормативных правовых актов, касающихся предоставления муниципальной услуги, после первоначальной подачи заявления о предоставлении муниципальной услуги;

2) наличие ошибок в заявлении о предоставлении муниципальной услуги и документах, поданных заявителем после первоначального отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, либо в предоставлении муниципальной услуги и не включенных в представленный ранее комплект документов;

3) истечение срока действия документов или изменение информации после первоначального отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, либо в предоставлении муниципальной услуги;

4) выявление документально подтвержденного факта (признаков) ошибочного или противоправного действия (бездействия) органа, предоставляющего муниципальную услугу, муниципального служащего при первоначальном отказе в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, либо в предоставлении муниципальной услуги, о чем в письменном виде за подписью руководителя органа, предоставляющего муниципальную услугу, при первоначальном отказе в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, уведомляется заявитель, а также приносятся извинения за доставленные неудобства.

5.4. Заявитель имеет право на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы.

5.5. Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе или в электронной форме в Архив.

5.6. Жалоба может быть направлена по почте, с использованием информационно-телекоммуникационной сети Интернет, Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций): https://www.gosuslugi.ru, а также может быть принята при личном приеме заявителя.

Жалоба может быть направлена через государственное бюджетное учреждение Республики Карелия "Многофункциональный центр Республики Карелия" в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5.7. Жалоба должна содержать:

а) наименование органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;

б) фамилию, имя, отчество заявителя (последнее - при наличии), сведения о месте жительства заявителя - физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя - юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;

в) сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу;

г) доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу. Заявителем могут быть предоставлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.

5.8. Жалоба, поступившая в Архив, подлежит рассмотрению директором Архива в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.

5.9. По результатам рассмотрения жалобы директор Архива принимает одно из следующих решений:

1) Удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено настоящим Административным регламентом, а также в иных формах;

2) Отказывает в удовлетворении жалобы в следующих случаях:

а) наличие вступившего в законную силу решения суда, арбитражного суда по жалобе о том же предмете и по тем же основаниям;

б) подача жалобы лицом, полномочия которого не подтверждены в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

в) наличие решения по жалобе, принятого ранее в соответствии с настоящим Административным регламентом в отношении того же заявителя и по тому же предмету жалобы;

г) установление факта соответствия решений, действий (бездействий), принятых (совершенных) при предоставлении муниципальной услуги, требованиям настоящего Административного регламента.

5.10. Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, указанного в пункте 5.9 настоящего Административного регламента, заявителю в письменной форме по почте или по желанию заявителя в форме электронного документа направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.

5.11. При получении жалобы, в которой содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу сотрудника Архива, а также членов его семьи, директор Архива вправе оставить жалобу без ответа по существу поставленных в ней вопросов и сообщить гражданину, направившему жалобу, о недопустимости злоупотребления правом.

5.12. Жалоба может быть оставлена без ответа в случае, если в жалобе не указана фамилия заявителя, направившего обращение, или почтовый или электронный адрес, по которому должен быть направлен ответ.

5.13. Основания для приостановления рассмотрения жалобы отсутствуют.

5.14. Информирование заявителей о порядке подачи и рассмотрения жалобы обеспечивается посредством размещения информации на стендах в помещении Архива, на официальном сайте Администрации, а также информация может быть сообщена заявителю в письменной или устной форме.

5.15. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления директор Архива незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.

5.16. Заявитель вправе обжаловать решения, принятые в ходе предоставления муниципальной услуги, действия (бездействие) должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, в судебном порядке, обратившись с соответствующим заявлением в суд в установленном законом порядке.

 

 

 

 

Приложение  1

к Административному регламенту

 

                                    МКУ "Ахив ПМР"

                                    от ____________________________________

                                    ______________________________________,

                                    проживающей(его) по адресу:

                                    _______________________________________

                                    _______________________________________

                                    _______________________________________

                                    контактный тел. _______________________

 

ЗАЯВЛЕНИЕ

 

Прошу выдать архивную справку о стаже работы

 

1

Фамилия, имя, отчество

(указать все изменения фамилии, имени, отчества,

дату изменения)

__________________________________________

__________________________________________

__________________________________________

__________________________________________

2

Число, месяц, год рождения

 

3

Полное название учреждения (предприятия), в котором Вы работали

__________________________________________

__________________________________________

4

Годы работы в учреждении (предприятии)

Принят(а):

1. __________________

2. __________________

3. __________________

Уволен(а):

1. __________________

2. __________________

3. __________________

5

Должность

 

 

Дата _________________                     Подпись ________________________

 

Приложение: копия трудовой книжки за требуемый период работы

 

Справку получил(а): дата: ___________________ подпись: ____________________

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение  2

к Административному регламенту

 

                                    МКУ "Архив ПМР"

                                    от ____________________________________

                                    ______________________________________,

                                    проживающей(его) по адресу:

                                    _______________________________________

                                    _______________________________________

                                    _______________________________________

                                    контактный тел. _______________________

 

ЗАЯВЛЕНИЕ

 

Прошу выдать архивную справку о заработной плате

 

1

Фамилия, имя, отчество

(указать все изменения фамилии, имени, отчества,

дату изменения)

___________________________________________

___________________________________________

___________________________________________

2

Число, месяц, год рождения

 

3

Полное название учреждения (предприятия), в котором Вы работали

___________________________________________

___________________________________________

___________________________________________

___________________________________________

4

Годы, за которые необходима справка о зарплате

с ___________________ по ____________________

5

Должность

 

 

Дата _________________                     Подпись ________________________

 

Приложение: копия трудовой книжки за требуемый период работы

 

Справку получил(а): дата: ___________________ подпись: ____________________

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение  3

к Административному регламенту

 

                                    МКУ "Архив ПМР"

                                    от ____________________________________

                                    ______________________________________,

                                    проживающей(его) по адресу:

                                    _______________________________________

                                    _______________________________________

                                    _______________________________________

                                    контактный тел. _______________________

 

                                 ЗАЯВЛЕНИЕ

 

Прошу выдать архивную справку о льготном стаже работы

 

1

Фамилия, имя, отчество

(указать все изменения фамилии, имени, отчества,

дату изменения)

__________________________________________

__________________________________________

__________________________________________

2

Число, месяц, год рождения

 

3

Полное название предприятия, в котором Вы работали

__________________________________________

__________________________________________

__________________________________________

4

Годы работы на предприятии

Принят(а):

1. __________________

2. __________________

3. __________________

Уволен(а):

1. __________________

2. __________________

3. __________________

5

Должность

 

 

Дата_________________                      Подпись ________________________

 

Приложение: копия трудовой книжки за требуемый период работы

 

Справку получил(а): дата: ___________________ подпись: ____________________

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение  4

к Административному регламенту

 

                                    МКУ "Архив ПМР"

                                    от ____________________________________

                                    ______________________________________,

                                    проживающей(его) по адресу:

                                    _______________________________________

                                    _______________________________________

                                    _______________________________________

                                    контактный тел. _______________________

 

                                 ЗАЯВЛЕНИЕ

 

Прошу выдать архивную справку об отпуске по уходу за ребенком

 

1

Фамилия, имя, отчество

(указать все изменения фамилии, имени, отчества,

дату изменения)

___________________________________________

___________________________________________

___________________________________________

2

Число, месяц, год рождения

 

3

Полное название учреждения (предприятия), в котором Вы работали

___________________________________________

___________________________________________

4

Годы работы в учреждении (предприятии)

Принят(а):

1. __________________

2. __________________

Уволен(а):

1. __________________

2. __________________

5

Должность

 

6

Число, месяц, год рождения ребенка

1. ____________________________

2. ____________________________

3. ____________________________

 

Дата_________________                      Подпись ________________________

 

Приложение: копия трудовой книжки за требуемый период работы

 

Справку получил(а): дата: ___________________ подпись: ____________________

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение  5

к Административному регламенту

 

                                    МКУ "Архив ПМР"

                                    от ____________________________________

                                    ______________________________________,

                                    проживающей(его) по адресу:

                                    _______________________________________

                                    _______________________________________

                                    _______________________________________

                                    контактный тел. _______________________

 

                                 ЗАЯВЛЕНИЕ

 

Прошу выдать архивную справку  о командировке в  районы Крайнего  Севера  и

приравненные к ним местности

 

1

Фамилия, имя, отчество

(указать все изменения фамилии, имени, отчества,

дату изменения)

___________________________________________

___________________________________________

___________________________________________

2

Число, месяц, год рождения

 

3

Полное название учреждения (предприятия), в котором Вы работали

___________________________________________

___________________________________________

4

Должность

 

5

Дата командировки

1. ____________________________

2. ____________________________

 

Дата_________________                      Подпись ________________________

 

Приложение: копия трудовой книжки за требуемый период работы

 

Справку получил(а): дата: ___________________ подпись: ____________________

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение  6

к Административному регламенту

 

                                    МКУ "Архив ПМР"

                                    от ____________________________________

                                    ______________________________________,

                                    проживающей(его) по адресу:

                                    _______________________________________

                                    _______________________________________

                                    _______________________________________

                                    контактный тел. _______________________

 

                                 ЗАЯВЛЕНИЕ

 

Прошу выдать архивную справку о прохождении производственной практики

 

1

Фамилия, имя, отчество

(указать все изменения фамилии, имени, отчества,

дату изменения)

___________________________________________

___________________________________________

___________________________________________

2

Число, месяц, год рождения

 

3

Полное название учреждения (предприятия), в котором Вы работали

___________________________________________

___________________________________________

4

Дата прохождения практики

с __________________ по _____________________

 

Дата_________________                      Подпись ________________________

 

Приложение: копия трудовой книжки за требуемый период работы

 

Справку получил(а): дата: ___________________ подпись: ____________________

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение  7

к Административному регламенту

 

                                    МКУ "Архив ПМР"

                                    от ____________________________________

                                    ______________________________________,

                                    проживающей(его) по адресу:

                                    _______________________________________

                                    _______________________________________

                                    _______________________________________

                                    контактный тел. _______________________

 

ЗАЯВЛЕНИЕ

 

Прошу  выдать заверенную  копию  постановления  (распоряжения)  _________________________________________________________________

от __________________ № ____________ о ____________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

 

С целью ___________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

 

Дата: ______________                          Подпись: ____________________

 

Копию получил(а): дата __________________  подпись ________________________

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение  8

к Административному регламенту

 

БЛОК-СХЕМА

ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ ДЕЙСТВИЙ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ МУНИЦИПАЛЬНОЙ

УСЛУГИ "ВЫДАЧА МУНИЦИПАЛЬНЫМ АРХИВОМ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ

(АРХИВНЫХ СПРАВОК, ВЫПИСОК И КОПИЙ)"

 

                   
   

Запрос заявителя

 
 
   

Прием и регистрация запроса

 

 
 
   

Анализ тематики запроса. Принятие решения о возможности исполнения запроса

 

 
 
   

Продолжение работы с запросом в установленном порядке

 

 
 

Перенаправление запроса в другой Архив или организацию, где хранятся необходимые документы. Уведомление заявителя о перенаправлении запроса

 

 
 

Отказ в исполнении запроса

 

 
 
 
 
 

Поиск архивных документов, необходимых для исполнения запроса

 

 
 
 

Подготовка ответа заявителю (архивная справка, архивная выписка, архивная копия)

 
 
 

Отправка ответа на запрос, выдача ответа на руки заявителю