В настоящее время в отделе информатизационных технологий и по связям с общественностью работают начальник и главный специалист отдела, который прошел аттестацию в декабре 2016 года.

 Количество рабочих станций в администрации перестало увеличиваться и стабилизировалось на отметке 52. В 2016 году был приобретен только один новый персональный компьютер (далее – ПК) с предустановленной ОС Windows 7 Prof, и списано – 5 единиц. В связи с продолжающимся старением используемой техники и выходом из строя отдельных компонентов, в течение отчетного года удавалось закрывать проблемы с помощью ранее высвободившихся ПК.

В администрации функционирует локальная вычислительная сеть. К интернету подключены все сотрудники, которым он необходим для работы, а также дополнительно Территориальная избирательная комиссия, «Центр культуры, библиотечного обслуживания, спорта и туризма», Контрольно-счетное управление. Заявки этих служб и ЕДДС в течение 2016 года периодически выполнялись.
В отчетном году продолжалась работа по созданию электронного правительства. Электронное правительство – это целый комплекс мероприятий, связанных с внедрением и использованием информационных технологий и систем во всех сферах нашей жизни. По сути, речь идет о создании новой формы государственного управления, ориентированной на человека, которая повышает роль общества в принятии важных государственных решений, позволяет сделать прозрачной всю административную систему.

В 2016 году была активизирована работа по подключению к государственным автоматизированным системам, которые используются в основном для межведомственных запросов органов исполнительной власти субъектов РФ, федеральных органов исполнительной власти и государственных внебюджетных фондов РФ. Система межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ) использовалась для подготовки и проведения Всероссийского дня приема граждан и для проведения ЕГЭ. В отчетном году по всем системам электронного правительства были назначены пользователи, ответственные за ведение ведомственных перечней и их формирование. Они наделены правом использования средств криптографической защиты информации и усиленной квалифицированной электронной подписи в существующих системах электронного правительства.

Одно из важнейших направлений электронного правительства – это перевод в электронный вид государственных и муниципальных услуг. Тысячи жителей республики ежедневно обращаются в различные органы власти и учреждения, чтобы получить паспорт, оформить земельные участки или социальные пособия. В рамках электронного правительства эти услуги можно получить через сеть Интернет, специальные информационные терминалы или даже с помощью мобильного телефона. Реестр государственных и муниципальных услуг в настоящее время содержит 58 записей об услугах Питкярантского района и поселений. Из них на едином портале госуслуг РФ в соответствии с шаблонами, подготовленными Госкомитетом РК по ИКТ, в 2016 году были опубликованы 24 услуги, из них 14 муниципальных услуг, относящихся к компетенции района, и 2 – переданных государственных.

В системе ГАС «Управление» сдается электронная отчетность по контрольным функциям, электронным муниципальным услугам и стратегическому планированию, при этом со стороны отдела информатизационных технологий продолжается содействие поселениям Питкярантского района в сдаче этой отчетности. Для оперативного взаимодействия с Правительством РК, различными министерствами и ведомствами, а также с поселениями района все чаще используются возможности видеоконференций.

Силами отдела проводилась видео-, фотосъемка и видеомонтаж мероприятий согласно плану администрации района, а также социальных учреждений района. Видеосюжеты о работе администрации и жизни Питкярантского района размещались на странице «Телевидение Питкяранта» социальной сети ВКонтакте. За отчетный период было отснято и размещено 54 сюжета о большинстве спортивных, социально-значимых, культурных мероприятий района, новостные ролики, отчеты заместителей главы администрации и начальников отделов, архивные видеозаписи. Число постоянных подписчиков страницы составляет 2900 человек – это жители Питкярантского района, республики Карелия, а также других областей РФ.

В 2016 году на постоянной основе проводилась запись и озвучивание сессий депутатов районного Совета и других официальных мероприятий, проводимых в зале заседаний администрации ПМР. При подготовке всех этих мероприятий производилась предварительная настройка микрофонов и видеооборудования, в том числе для проведения презентаций и показа видеороликов, а также аудиозапись мероприятий и последующая редакция в соответствующий формат звукового файла.

Ежедневно размещались нормативные и другие документы администрации и Совета ПМР, различные объявления и иная дополнительная информация на сайте администрации http://admin.pit.su/. В целях усиления информирования граждан на сайте открыты специальные разделы «Год ГО» и для предпринимателей.

В июне 2016 г., к празднованию Дня Республики Карелия в г.Костомукша, был отредактирован и обновлен презентационный видеоролик о Питкярантском районе, а также информационный баннер большого формата, который впоследствии может использоваться на любых мероприятиях. Кроме того, в презентационных целях был разработан оригинальный дизайн открыток и грамот администрации ПМР.

В течение отчетного года было изготовлено более 90 поздравительных открыток АПМР к различным праздничным датам и торжественным мероприятиям (пригласительные билеты, ветеранам, почетным гражданам, поздравления молодоженам, новорожденным и т.д.). Изготовлено более 45 дипломов, благодарностей и поздравительных адресов (для учреждений города и района, лауреатов, юбиляров).

Пресс-служба администрации ПМР в течение 2016 года систематически готовила материалы для средств массовой информации, в том числе для газет «Новая Ладога», «Вести Приладожья», «Питкяранта. Новости». Все информационные материалы размещались на официальном сайте администрации ПМР, а также в группе «Телевидение Питкяранта». Количество подписчиков этой страницы в течение 2016 года увеличилось с 2400 до 2900 человек, а количество просмотров оставалось стабильно высоким – более 10 тысяч в месяц.

В 2016 году пресс-службой готовились статьи и информационные материалы о работе администрации и Совета ПМР, в т.ч о различных заседаниях, комиссиях и планерных совещаниях; о работе предприятий и учреждений района; специальные репортажи со всех социально-значимых мероприятий – спортивных, культурных, массовых, молодежных акций и т.д. Информация публиковалась в СМИ и на интернет-ресурсах, в том числе на сайте Правительства Карелии и Министерства экономического развития и промышленности РК.

В 2016 году пресс-служба администрации ПМР самостоятельно готовила либо редактировала и размещала информационные и разъяснительные материалы всевозможной направленности для населения на странице «Телевидение Питкяранта» и на сайте АПМР. Кроме того, готовились иные материалы: интервью, новости, тексты поздравлений с профессиональными и общенародными праздниками, с юбилеями учреждений и личными юбилеями, поздравительные адреса, некрологи, объявления, напоминания о памятных датах военной истории страны и другие.

В рамках подготовки к выставке муниципальных районов и городских округов, приуроченной к Дню Республики в г.Костомукша, специалист отдела принимал участие в съемках и редактуре видеороликов, занимался написанием докладов, отбором фотографий для рекламной продукции и информационного баннера, а после прохождения мероприятия – его освещением в СМИ.

Пресс-служба администрации ПМР также принимала участие во всех предвыборных мероприятиях 2016 года: готовила текстовые материалы для выборов на муниципальном уровне, праймериз и выборов в Законодательное собрание РК с целью ее публикации в печатных СМИ и на интернет-ресурсах, сопровождала кандидатов в ЗС РК и ГД РФ в поездках по району, участвовала в дебатах и во встречах с населением, предоставляла всю затребованную отчетность. В 2016 году также готовились объемные материалы по итогам рабочих поездок в Питкярантский район Главы РК и министра экономического развития РК.

Специалист отдела занимается регулярным обновлением раздела Полиция на официальном сайте АПМР на основе присланных информационных материалов, готовит для публикации в СМИ годовые отчеты отделов АПМР и ряда других учреждений.