Администрация Питкярантского муниципального района

Меню сайта
Выборы 2018
Государственные полномочия
Земельные участки
Муниципальное имущество
Муниципальный заказ
Муниципальные услуги
Национальные проекты
Новости
Нормативные документы
Отдел Полиции
Открытые данные
Проекты муниципальных программ
Публичные слушания
Развитие коммунальной инфраструктуры
Экономика района
2018 - Год культуры безопасности
Учредительные документы
Положение об администрации
Положение о Финансовом Управлении
Регламент Совета
Устав Питкярантского муниципального района





Забыли пароль?
Опрос
Как Вы оцениваете работу Администрации района?
 
Качество предоставления услуг в сфере культуры в районе.
 

Бесплатная Газета Вся Карелия - Вездеход

Отчет о работе архивного отдела администрации Питкярантского муниципального района за 2015 год Версия для печати Отправить на e-mail
Написал Пресс-служба   
Tuesday, 19 January 2016 13:52

 Архивный отдел администрации Питкярантского муниципального района является муниципальным архивом по хранению управленческой документации и документов по личному составу.

В 2015 году архивный отдел совмещал задачи и функции по управлению архивным делом на территории Питкярантского муниципального района с непосредственной работой по комплектованию архива, обеспечению сохранности документов и использованию документов для исполнения социально-правовых запросов юридических и физических лиц.
На данный момент в архиве на хранении находятся 83 фонда, в которых содержатся 14 961 документ, из них 10 765 - по личному составу.
Всего за 2015 год принято на постоянное хранение документов - 72 единицы хранени, в том числе по личному составу – 72 ед. хр., из них: 39 ед. хр. - ООО «ПКС», 33 ед. хр. - ООО «Гостиница «Питкяранта» (в связи с ликвидацией).
В течение года была проведена проверка наличия и состояния документов. Прошито, подклеено и отреставрировано всего – 175 ед. хр.:
торговые предприятия: МП «Сампо», МП «Каръяла», МП «Торговый Дом», МП «Гермес», ТОО «Калевала», ТОО «Веста», МП «Спартак» - 43 ед. хр.;
негосударственная частная общеобразовательная полная школа «Исток» - 35 ед. хр.;
заготконтора Питкярантского района «Карелпотребсоюз» - 68 ед. хр.;
ГП «Питкярантский молокозавод» - 23 ед. хр.;
МП розничной торговли магазин № 4 «Меркурий» - 6 ед. хр.
Закартонировано в бумажную упаковку 72 ед. хранения.

Архивный отдел постоянно пополняется журналами поступления фондов, описями дел, карточками фондов по учету документов. По мере необходимости вносятся дополнения и уточнения во все учётные документы.
Организована работа по подготовке описей к утверждению на экспертно- проверочную комиссию при Национальном архиве Республики Карелия: консультативная помощь, редактирование описей, письма в адрес организаций-источников комплектования архива.
В 2015 году специалисты архивного отдела осуществляли контроль за упорядочением документов по 2012 год, предоставлением описей документов постоянного хранения и по личному составу для дальнейшей отправки на утверждение и согласование экспертно-проверочной комиссией при Министерстве культуры РК. Так, в 2015 году экспертно-проверочной комиссией утверждено 93 единицы управленческой документации и согласовано 86 единиц хранения по личному составу. Во все учетные документы внесены соответствующие изменения и уточнения.
Экспертной комиссией администрации Питкярантского муниципального района рассмотрены и согласованы 347 ед. хранения по личному составу учреждений второго списка; 7 - номенклатур дел.
В течение 2015 года оказана консультативная помощь работникам делопроизводства и ответственным за ведение архива: администрация Питкярантского муниципального района, финансовое управление Питкярантского муниципального района, администрации Салминского, Харлуского и Импилахтинского сельских поселений, ГБУЗ РК «Питкярантская ЦРБ», МУ «Управление образованием Питкярантского района, Центр психолого-медико-социального сопровождения г. Питкяранта «Гармония», МОУ Средняя общеобразовательная школа № 2 г. Питкяранта Республики Карелия, МУП «Редакция газеты «Новая Ладога».

Сотрудникам администрации Питкярантского муниципального района для работы из архива выдано 57 дел. Специалистами архивного отдела исполнено и выдано 535 документов (архивных справок, выписок, копий) по заявлениям граждан и запросам учреждений. Из них:
409 – социально-правового характера, в т.ч.;
186 - о зарплате за период до двадцати лет;
13 - о льготном и северном стаже;
92 - о восстановлении стажа в связи с неточными записями, исправлениями, отсутствием печатей в связи с реорганизацией предприятий;
10 – о командировках в районы Крайнего Севера;
66 – о реорганизации предприятий;
28 – перенаправлены по месту нахождения документов;
14 – другое.
121 – правоустанавливающих документов;
5 – тематических.

Специалистами архивного отдела исполнено 276 запросов из Пенсионных Фондов Республики Карелии; 29 – из Пенсионных фондов Российской Федерации и стран ближнего и дальнего зарубежья (Украина, Республика Беларусь); 191 запрос – от физических лиц.
По обращениям Питкярантского городского суда подготовлено 11 пакетов документов; Сортавальского отдела Управления Федеральной службы гос. регистрации кадастра и картографии по РК – 9 шт.; Управления по труду, занятости и социальной защите г. Новополоцк – 3 шт.
Также исполнен 121 документ по заявлениям о выдаче копий правоустанавливающих документов, а именно постановлений о предоставлении земельных участков для садовых товариществ, для организации гаражных кооперативов, о правовой регистрации строений.
В установленные законодательством сроки исполнен 535 запрос, в т.ч.:
● 473 – справки исполнены с положительным результатом (88%);
● 62 – с отрицательным ответом (12%).

В архивный отдел лично обратилось 170 человек. Им была оказана помощь в оформлении запросов социально-правового характера, даны консультации по наведению архивных справок в архивах других предприятий и регионов.
Специалистами архивного отдела ко дню местного самоуправления (21 апреля) был подготовлен и проведен конкурс сочинений среди школьников 5-9 классов Питкярантского района на тему «Если бы я был главой администрации...», а также отдел принимал участие в проведении игры для старшеклассников школ г. Питкяранта «Этажи власти».
Кроме того, специалисты приняли участие в работе VIII Интернет-семинара по теме «Перспективные направления работы архивных учреждений Республики Карелия», организованное ГКУ РК «Национальный архив Республики Карелия» в период с 23 ноября 2015 г. по 2 декабря 2015 г.
Информация архивного отдела (наличие архивных фондов, адреса архивов РК, образцы заявлений) размещена на официальном сайте, а также на информационном стенде администрации Питкярантского муниципального района.
За консультациями по архивным вопросам можно обратиться к специалистам архивного отдела администрации Питкярантского муниципального района в понедельник и четверг с 09.00 до 17.00 часов, обеденный перерыв – с 12.30 до 14.00 часов (1 этаж, кабинет № 2).

 
< Пред.   След. >

Администрация Питкярантского муниципального района. © 2010-2018

[ design-cibox ]