Администрация Питкярантского муниципального района

Меню сайта
Выборы 2018
Государственные полномочия
Земельные участки
Муниципальное имущество
Муниципальный заказ
Муниципальные услуги
Национальные проекты
Новости
Нормативные документы
Отдел Полиции
Открытые данные
Проекты муниципальных программ
Публичные слушания
Развитие коммунальной инфраструктуры
Экономика района
2018 - Год культуры безопасности
Информация для населения
Администрация ПМР
Административная комиссия
Архив документов Администрации ПМР
Архив документов Совета ПМР
Антитеррористическая комиссия
Защита населения
Здравоохранение
Культура
Муниципальные услуги
Образование
Опека и попечительство
Противодействие коррупции
Совет ПМР
Социальная защита
Указы Президента РФ
Участие в целевых и иных программах
Финансовое управление ПМР
Комиссия по делам несовершеннолетних
Учредительные документы
Положение об администрации
Положение о Финансовом Управлении
Регламент Совета
Устав Питкярантского муниципального района





Забыли пароль?
Опрос
Как Вы оцениваете работу Администрации района?
 
Качество предоставления услуг в сфере культуры в районе.
 

Бесплатная Газета Вся Карелия - Вездеход

№ 616-н Об утверждении административного регламента «Контроль за предоставлением обязательного Версия для печати Отправить на e-mail
Написал Информ. отдел   
Tuesday, 08 July 2014 07:40

 Российская Федерация

Республика Карелия
 
АДМИНИСТРАЦИЯ
ПИТКЯРАНТСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
 
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
 
от   01 июля   2014 года  № 616-н
г. Питкяранта
 
Об утверждении административного регламента исполнения
 муниципальной функции «Контроль за предоставлением
обязательного экземпляра документа Питкярантского
муниципального района»
 
 
В целях обеспечения исполнения статьи 15 Федерального закона от 06.10.2003г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», в соответствии с Федеральным законом от 29.12.1994 г. № 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре», с изменениями, дополнениями, внесенными Федеральными законами от 11.02.2002 г. № 19-ФЗ, от 26.03.2008 г. № 28-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов»,  Федеральным законом от 22.10.2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», администрация Питкярантского муниципального района
 
П О С Т А Н О В Л Я Е Т:
 
1. Утвердить прилагаемый административный регламент исполнения муниципальной функции «Контроль за предоставлением обязательного экземпляра документа Питкярантского муниципального района».
2. Опубликовать настоящее постановление в официальном информационном бюллетене «Ведомости Питкярантского муниципального района» и разместить на официальном сайте администрации Питкярантского муниципального района.
 
 
 
    Глава администрации
Питкярантского муниципального района                                        О.А. Старикова
 
 
УТВЕРЖДЕН
постановлением администрации
Питкярантского муниципального 
района  от 01.07.2014г. № 616-н
 
 
Административный регламент
исполнения муниципальной функции
«Контроль за предоставлением обязательного
экземпляра документа Питкярантского муниципального района»
 
 
1. Общие положения
1.1. Административный регламент исполнения муниципальной функции «Контроль за предоставлением обязательного экземпляра документа Питкярантского муниципального района» (далее – Регламент) разработан в целях повышения результативности и качества, открытости и доступности деятельности органа, осуществляющего муниципальную функцию, определяет сроки и последовательность действий (административных процедур)  администрации Питкярантского муниципального района по исполнению муниципальной функции в осуществлении контроля за предоставлением обязательного экземпляра документов  Питкярантского муниципального района.
1.2. Обязательный экземпляр документа – экземпляр изготовленных в администрации Питкярантского муниципального района и в Совете Питкярантского муниципального района документов, подлежащих безвозмездной передаче производителями документов в соответствующие организации в порядке и количестве, установленных законодательством.
1.3. Производитель документов – администрация Питкярантского муниципального района (далее – Администрация), представительный орган – совет Питкярантского муниципального района (далее - Совет).
1.4. Получатель документов – архивный отдел управления делами администрации Питкярантского муниципального района (далее – архивный отдел).
1.5. Орган, исполняющий муниципальную функцию «Контроль за предоставлением обязательного экземпляра документа Питкярантского муниципального района» (далее - муниципальная функция) - администрация Питкярантского муниципального района.
1.6. Должностным лицом, осуществляющим муниципальную функцию, является начальник управления делами администрации Питкярантского муниципального района (далее - должностное лицо).
1.7. Исполнение муниципальной функции, предусмотренной настоящим  регламентом, осуществляется в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 29.12.1994 года № 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре»; Федеральным законом от 22.10.2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; Законом Республики Карелия от 05.05.1997 года  №185-ЗРК «Об обязательном экземпляре документов Республики Карелия».
1.8. Цель формирования обязательного экземпляра документа:
-  формирование комплекта документов Администрации и Совета;
-  обеспечение доступа к информации о получаемых документах, в том числе доступа через информационно-коммуникационные сети.
            1.9. Виды документов, входящих в состав обязательного экземпляра:
- нормативные правовые акты Администрации;
- нормативные правовые акты Совета.
            1.10. Предметом муниципального контроля является недоставка, несвоевременная и неполная доставка обязательного документа.
            1.11. Основанием для начала исполнения функции муниципального контроля являются:
- информация, содержащая факты недоставки, несвоевременной и неполной доставки обязательного экземпляра, включающая сведения о поставщике обязательного экземпляра документов, количестве экземпляров, нарушениях сроков поставки;
- документы архивного отдела, содержащие сведения о постановке на учет обязательного экземпляра документов;
- письменное обращение заявителя о ненадлежащем учете и хранении обязательного экземпляра документов.
1.12. Права и обязанности должностного лица при осуществлении муниципального контроля.
            1.12.1. Должностное лицо при осуществлении муниципального контроля имеет право:
- требовать письменные объяснения или иную информацию по существу, знакомиться с соответствующими документами и материалами и при необходимости приобщать их к материалам проверки;
- получать консультации у специалистов по вопросам, требующим специальных знаний.
            1.13. Должностное лицо при осуществлении муниципального контроля обязано:
- соблюдать права и свободы лиц, в отношении которых осуществляются мероприятия по контролю;
- принимать меры для всестороннего, объективного и полного изучения и документального оформления сведений, послуживших основанием для проведения проверки.
1.14. Права и обязанности лиц, в отношении которых осуществляются мероприятия по контролю.
            1.14.1. Лица, в отношении которых осуществляются мероприятия по контролю, имеют право:
- давать устные и письменные объяснения;
- обжаловать решения и действия (бездействие) должностных лиц при осуществление муниципального контроля;
- знакомиться по окончании проверки с заключением и материалами по ее результатам.
            1.15. Лица, в отношении которых осуществляются мероприятия по контролю, обязаны предоставлять запрашиваемую информацию по существу, соответствующие документы и материалы для обеспечения всестороннего и полного изучения.
1.16. Описание результата исполнения муниципальной функции.
            Конечным результатом исполнения муниципальной функции является выявление (отсутствие) факта нарушения предоставления обязательного экземпляра документов.
Исполнение муниципальной функции заканчивается составлением акта проверки, в котором отражаются результаты проведенной проверки, в том числе выявленные нарушения законодательства в области предоставления обязательного экземпляра документов, об их характере и лицах, на которых возлагается ответственность за совершение этих нарушений.
 
2. Требования к порядку исполнения муниципальной функции
 
            2.1. Исполнение муниципальной функции осуществляется по адресу: 186810, Республика Карелия, г. Питкяранта, ул. Ленина, д. 13.
Телефон/факс: (81433) 4-11-53/(81433) 4-34-54.
Адрес электронной почты администрации: Этот адрес e-mail защищен от спам-ботов. Чтобы увидеть его, у Вас должен быть включен Java-Script @ Этот адрес e-mail защищен от спам-ботов. Чтобы увидеть его, у Вас должен быть включен Java-Script . Этот адрес e-mail защищен от спам-ботов. Чтобы увидеть его, у Вас должен быть включен Java-Script
Официальный сайт администрации: http://admin.pit.ru.
График работы:
понедельник с 8 час.30 мин. до 17 час.30 мин.
вторник – пятница с 8 час. 30 мин. до 17 час. 00 мин.,
перерыв на обед (понедельник) с 13 час. 00 мин. до 14 час. 00 мин.
перерыв на обед (вторник- пятница) с 12 час. 30 мин. до 14 час. 00 мин.
выходные - суббота, воскресенье.
2.2. Информирование проводится в формах:
- индивидуальное, устное или письменное, публичное устное или письменное информирование.
            2.2.1. Индивидуальное устное информирование осуществляется ответственным исполнителем муниципальной функции при обращении заявителей за информацией устно или по телефону.
Ответственный исполнитель муниципальной функции принимает все необходимые меры для предоставления полного и оперативного ответа на поставленные вопросы, в том числе с привлечением других сотрудников. Время ожидания при индивидуальном устном информировании 15 минут.
Если подготовка ответа требует продолжительного времени, ответственный исполнитель муниципальной функции может предложить обратиться за необходимой информацией в письменной форме либо получить повторное консультирование по телефону через определенный промежуток времени, а также предложить получить разъяснения путем ответного звонка ответственного исполнителя муниципальной функции.
            2.2.2. При индивидуальном письменном информировании ответ на обращение предоставляется в простой, четкой и понятной форме с указанием фамилии, имени, отчества, номера телефона ответственного исполнителя муниципальной функции и подписывается главой администрации Питкярантского муниципального района (далее - Глава администрации).
Ответ направляется в письменной форме, электронной почтой либо через официальный сайт в зависимости от способа обращения за информацией или способа доставки ответа, указанного в письменном обращении.
Ответ на обращение, поступившее по информационным системам общего пользования, направляется по почтовому адресу или адресу электронной почты, указанным в обращении.
            2.2.3. Публичное устное информирование осуществляется посредством привлечения средств массовой информации.
            2.2.4. Публичное письменное информирование осуществляется путем опубликования информационных материалов в средствах массовой информации, размещения в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, в том числе на официальном сайте Администрации.
            2.3. Муниципальная функция исполняется бесплатно.
2.4. Письменное обращение заявителя по вопросу информирования о порядке осуществления муниципальной функции рассматривается в течение 30 дней со дня его регистрации.
 
3.Состав, последовательность и сроки выполнения административных
процедур (действий), требования к порядку их выполнения.
 
3.1. Муниципальная функция осуществляется в следующей последовательности:
- подготовка решения о проведении проверки;
- проведение проверки;
- обработка и оформление результатов проверки;
- контроль над устранением нарушений и недостатков, выявленных в ходе проверки предоставления обязательного экземпляра документов.
            3.2. Подготовка решения о проведении проверки.
            3.2.1. Перечень оснований, необходимых для начала административной процедуры:
- информация от архивного отдела, содержащая факты недоставки, несвоевременной и неполной доставки обязательного экземпляра, включающая сведения о поставщике обязательного экземпляра документов, количестве экземпляров, нарушениях сроков поставки;
- поступление в Администрацию обращений, заявлений, в которых содержится информация об отсутствии в архивном отделе обязательного экземпляра документов.
            3.2.2. Ответственный исполнитель за проведение проверки, готовит проект решения о проведении проверки в форме распоряжения Администрации.
            3.2.3. Ответственный за проведение проверки исполнитель передает подготовленный проект распоряжения о проведении проверки Главе администрации для рассмотрения.
            3.2.4. Результатом исполнения административной процедуры является распоряжение о проведении проверки.
            3.2.5. Максимальный срок выполнения указанных административных действий составляет шесть рабочих дней.
            Проверки проводятся по мере поступления обращения граждан или информации от архивного отдела, содержащих факт недоставки, несвоевременной и (или) неполной доставки обязательного экземпляра.
            3.3. Проведение проверки.
            3.3.1. Основанием для начала проверки является распоряжение Администрации о проведении проверки.
            3.3.2. Ответственный исполнитель за проведение проверки осуществляет проверку по месту нахождения производителя документов.
            3.3.3. Ответственный за проведение проверки исполнитель проверяет документы, подтверждающие факт недоставки, несвоевременной и неполной доставки обязательного экземпляра.
            3.3.4. В случае если рассмотренные сведения и факты позволяют определить соответствие деятельности или наличие нарушения производителя документов, ответственный за проведение проверки исполнитель производит их оценку и готовит акт проверки в 2-х экземплярах, непосредственно после ее завершения.
            3.3.5. Результатом исполнения административной процедуры является проведение проверки.
            3.3.6. Максимальный срок исполнения указанных административных действий и исполнения указанной административной процедуры составляет шесть рабочих дней со дня подписания распоряжения Администрации о проведении проверки.
            В случаях выявления новых фактов срок проведения проверки может быть продлен, но не может превышать двенадцати рабочих дней.
            3.4. Обработка результатов проверки:
            3.4.1. Основанием для оформления результатов проверки является окончание проверки.
            3.4.2. Результат проверки оформляется в течение 3-х рабочих дней актом.
            3.4.3. Ответственный исполнитель за проведение проверки после завершения проверки не позднее 3-х рабочих дней вручает акт проверки с копиями приложений Главе администрации.
            3.4.4. В случае выявления при проведении проверки нарушения предоставления обязательного экземпляра документов, ответственный за проведение проверки исполнитель готовит и выдает рекомендации производителю документов об устранении выявленных нарушений.
 
4. Порядок и формы контроля за исполнением муниципальной функции.
 
            4.1. Администрация, ее должностные лица, в случае неисполнения, либо ненадлежащего исполнения соответственно функций, служебных обязанностей, совершений противоправных действий (бездействия) при проведении проверки, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
            4.2. Проверки полноты и качества исполнения муниципальной функции осуществляются на основании индивидуальных правовых актов (распоряжений) Главы администрации.
            4.3. Контроль за исполнением муниципальной функции осуществляет Глава администрации.
            4.4. Должностное лицо, осуществляющее муниципальную функцию, несет ответственность за:
- выполнение административных действий (административных процедур) в соответствии с настоящим регламентом.
- несоблюдение последовательности административных действий (административных процедур) и сроков их выполнения, установленных настоящим регламентом.
- достоверность информации, предоставляемой в ходе предоставления муниципальной услуги.
           
5. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия), осуществляемых (принятых) в ходе исполнения муниципальной функции.
 
5.1. Заявитель имеет право на обжалование действий (бездействия) должностного лица, ответственного за проведение контроля, в административном и (или) судебном порядке.
            5.2. В случае если заявитель не согласен с действиями (бездействием) должностного лица после получения уведомления о принятом решении, он обращается в Администрацию с заявлением.
            5.3. Администрация при получении заявления об обжаловании выдает заявителю уведомление о принятии заявления, содержащее координаты должностного лица (фамилия, имя, отчество, телефон), а также дату принятия решения о рассмотрении заявления. Заявление рассматривается на предмет правильности оформления в присутствии заявителя, в случае наличия ошибок заявитель может исправить их незамедлительно.
            5.4. Глава администрации при поступлении заявления об обжаловании действий (бездействия) должностных лиц принимает одно из следующих решений:
            5.4.1. Признать действия (бездействие) должностного лица необоснованным.
            5.4.2. Отказать в удовлетворении заявления об обжаловании с уведомлением заявителя о причинах отказа.
            5.5. Решение по результатам рассмотрения заявления должно быть направлено заявителю по почте заказным письмом или передано лично в руки под роспись.
            5.6. Заявление об обжаловании рассматривается Администрацией в течение 30 дней со дня регистрации.
            5.7. Заявитель имеет право на любой стадии рассмотрения спорных вопросов обратиться в суд.
 
 
______________
 
 
< Пред.   След. >

Администрация Питкярантского муниципального района. © 2010-2018

[ design-cibox ]