Администрация Питкярантского муниципального района

Меню сайта
Выборы 2018
Государственные полномочия
Земельные участки
Муниципальное имущество
Муниципальный заказ
Муниципальные услуги
Национальные проекты
Новости
Нормативные документы
Отдел Полиции
Открытые данные
Проекты муниципальных программ
Публичные слушания
Развитие коммунальной инфраструктуры
Экономика района
2018 - Год культуры безопасности
Информация для населения
Администрация ПМР
Административная комиссия
Архив документов Администрации ПМР
Архив документов Совета ПМР
Антитеррористическая комиссия
Защита населения
Здравоохранение
Культура
Муниципальные услуги
Образование
Опека и попечительство
Противодействие коррупции
Совет ПМР
Социальная защита
Указы Президента РФ
Участие в целевых и иных программах
Финансовое управление ПМР
Комиссия по делам несовершеннолетних
Учредительные документы
Положение об администрации
Положение о Финансовом Управлении
Регламент Совета
Устав Питкярантского муниципального района





Забыли пароль?
Опрос
Как Вы оцениваете работу Администрации района?
 
Качество предоставления услуг в сфере культуры в районе.
 

Бесплатная Газета Вся Карелия - Вездеход

№ 696-н Об утверждении Административного регламента муниципальной услуги «Выдача архивных документов Версия для печати Отправить на e-mail
Написал Общий отдел   
Friday, 22 June 2012 11:28

 

Российская Федерация
Республика Карелия

АДМИНИСТРАЦИЯ
ПИТКЯРАНТСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 21 июня 2012 года № 696-н
г. Питкяранта

Об утверждении Административного регламента администрации Питкярантского муниципального района по предоставлению муниципальной услуги «Выдача архивных документов
(архивных справок, выписок, копий)»

В соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», постановлением администрации Питкярантского муниципального района от 24.02.2011 г. № 172-н «Об утверждении Порядка разработки и утверждения административных регламентов предоставления муниципальных услуг», постановлением администрации Питкярантского муниципального района от 06.04.2012 г. № 402-н «Об утверждении Перечня муниципальных услуг, предоставляемых администрацией Питкярантского муниципального района и подведомственными ей муниципальными учреждениями», администрация Питкярантского муниципального района

П О С Т А Н О В Л Я Е Т:

1. Утвердить прилагаемый Административный регламент администрации Питкярантского района по предоставлению муниципальной услуги «Выдача архивных документов (архивных справок, выписок, копий)».
2.Опубликовать настоящее постановление в официальном информационном бюллетене «Ведомости Питкярантского муниципального района» и разместить на официальном сайте администрации Питкярантского
муници­паль­ного района.


Глава администрации
Питкярантского муниципального района О.А. Старикова

 

Утвержден постановлением администрации Питкярантского муниципального района
от 21 июня 2012 г. № 696-н

Административный регламент администрации Питкярантского муниципального района по предоставлению муниципальной услуги
«Выдача архивных документов (архивных справок, выписок и копий)»

1. Общие положения

Предмет регулирования Административного регламента
Предметом регулирования Административного регламента администрации Питкярантского муниципального района по предоставлению муниципальной услуги «Выдача архивных документов (архивных справок, выписок, копий)» (далее – Административный регламент) является определение сроков и последовательности действий (административных процедур) при осуществлении полномочий по исполнению заявлений (запросов) граждан и организаций по документам архивных фондов администрации Питкярантского муниципального района.
Цель разработки Административного регламента
Административный регламент разработан в целях повышения результативности и качества открытости и доступности предоставления муниципальной услуги «Выдача архивных документов (архивных справок, выписок, копий)» (далее – муниципальная услуга).
Лица, имеющие право на получение муниципальной услуги
Право на получение муниципальной услуги имеют граждане (физические лица), организации (юридические лица), обратившиеся в администрацию лично и (или) направившие запросы в администрацию письменно, по электронной почте администрации Питкярантского муниципального района (далее – заявители).

2. Стандарт предоставления муниципальной услуги

Наименование муниципальной услуги
2.1. Наименование муниципальной услуги: «Выдача архивных документов (архивных справок, выписок, копий)».
Наименование органа местного самоуправления, представляющего муниципальную услугу
2.2. Муниципальная услуга предоставляется администрацией Питкярантского муниципального района (далее – администрация).
Предоставление муниципальной услуги осуществляется архивным отделом управления делами администрации Питкярантского муниципального района (далее - Архив).
Указание органов и организаций, с которыми взаимодействуют в целях предоставления муниципальной услуги
2.3. При предоставлении муниципальной услуги администрация взаимодействует с государственными и муниципальными архивами Республики Карелия, учреждениями, предприятиями и организациями Питкярантского муниципального района.
Конечный результат предоставления муниципальной услуги
2.4.Конечным результатом предоставления муниципальной услуги являются:
- выдача архивной справки, архивной выписки, архивной копии по документам, находящимся на хранении в Архиве;
- уведомление о переадресовании запроса в организации, учреждения, в которых находятся на хранении документы, необходимые для исполнения запроса;
- отказ в исполнении запроса.
Процедура рассмотрения запроса завершается путем направления гражданину, организации результата рассмотрения запроса в письменной форме или в форме электронного документа по адресу электронной почты, указанному в заявлении.
Сроки предоставления муниципальной услуги и сроки выполнения отдельных административных действий
2.5. Заявление (запрос) подлежит обязательной регистрации в день поступления его в администрацию. Запросы заявителей, поступившие в администрацию, рассматриваются в течение 30 дней со дня их регистрации. В исключительных случаях, предусмотренных законом, администрация вправе продлить срок рассмотрения запроса на 30 дней, уведомив об этом заявителя.
При поступлении в администрацию запросов заявителей, которые не могут быть исполнены без предоставления дополнительных сведений или уточнений, администрация запрашивает у заявителя эти уточнения и дополнительные сведения.
Запрос, не относящийся к составу хранящихся в Архиве документов, в течение 5 (пяти) дней с момента регистрации направляется в другой Архив или организацию, где хранятся необходимые архивные документы, с уведомлением об этом заявителя.
2.6. Продолжительность приема (консультации) при предоставлении муниципальной услуги не должна превышать 30 минут.
Правовые основания для предоставления муниципальной услуги
2.7. Предоставление муниципальной услуги осуществляется в соответствии с:
- Конституцией Российской Федерации;
- Федеральным законом от 06.10.2003г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;
- Федеральным законом от 22.10.2004г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
- Федеральным законом от 02.05.2006г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
- Федеральным законом от 27.07.2010г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;
- Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.06.2009г. № 478 «О единой системе информационно-справочной поддержки граждан и организаций по вопросам взаимодействия с органами исполнительной власти и органами местного самоуправления с использованием информационно-телекоммуникационной сети Интернет»;
- Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007г. № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук»;
- Законом Республики Карелия от 26.04.2006г. № 977-ЗРК «Об архивном деле в Республике Карелия»;
- Уставом Питкярантского муниципального района, иными нормативно-правовыми актами органов местного самоуправления Питкярантского муниципального района;
- постановлением администрации Питкярантского муниципального района от 24.02.2011 г. № 172-н «Об утверждении Порядка разработки и утверждения административных регламентов предоставления муниципальных услуг».
Исчерпывающий перечень документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги
2.8. Основанием для предоставления муниципальной услуги является письменный запрос (заявление) заявителя в адрес администрации, в том числе направленный на электронный адрес администрации Питкярантского муниципального района.
2.9. В запросе по форме, согласно Приложению 1 к Административному регламенту, необходимо указать сведения, необходимые для его исполнения:
- сведения о заявителе, в том числе: фамилию, имя, отчество (последнее – при наличии) физического лица или наименование юридического лица; почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ или уведомление о переадресации запроса, либо адрес электронной почты, в случае если ответ должен быть направлен в форме электронного документа или по которому должно быть направлено уведомление о переадресации запроса;
- изложение существа запроса (сведения, необходимые для исполнения запроса);
- дату и личную подпись (при письменном обращении).
К запросу социально-правового характера необходимо прилагать копии листов трудовой книжки (при условии её наличия).
Интернет-обращения (запросы) отправляются заявителями на электронный адрес администрации Питкярантского муниципального района.
Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги
2.10. Оснований для отказа в приеме заявлений для предоставления муниципальной услуги нет.
Исчерпывающий перечень оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги
2.11. Основания для отказа в предоставлении муниципальной услуги:
- отсутствие в запросе сведений, указанных в пункте 2.9. Административного регламента;
- запрос содержит нецензурные, либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностных лиц, а также членов их семей;
- если текст письменного запроса не поддается прочтению, ответ на запрос не дается и он не подлежит направлению на рассмотрение, о чем сообщается заявителю, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению;
- если в запросе содержится вопрос, на который заявителю многократно (не менее двух раз) направлялись письменные ответы по существу, при этом в очередном запросе не приводятся новые доводы или обстоятельства, специалист Архива вправе принять решение о безосновательности очередного запроса и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу. Заявитель, уведомляется о данном решении;
- если ответ по существу поставленного в запросе вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, содержащих информацию, доступ к которой ограничен действующим законодательством (заявителю сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений);
- отсутствие у заявителя, запрашивающего сведения, содержащие персональные данные о третьих лицах, документов, подтверждающих его полномочия;
- направление запроса ненадлежащим лицом;
- отсутствие в Архиве документов, необходимых для исполнения запроса, и отсутствие информации о месте их хранения.
Основаниями для приостановления рассмотрения запроса могут быть: недостаточная информация от заявителя; недостающие документы. В этом случае администрация в течение 5 дней с момента его регистрации направляет за подписью главы администрации письмо с просьбой предоставления требуемой информации.
Информация о платности (бесплатности) предоставления муниципальной услуги
2.12. Муниципальная услуга предоставляется на бесплатной основе.
Требования к месту предоставления муниципальной услуги
2.13. Помещение для предоставления муниципальной услуги по возможности размещается на первом этаже здания администрации Питкярантского муниципального района и снабжается соответствующими табличками с указанием фамилий, имен, отчеств специалистов, ответственных за предоставление муниципальной услуги. Помещение, в котором предоставляется муниципальная услуга, оснащается телефоном. Здание, в котором предоставляется муниципальная услуга, должно быть оборудовано средствами пожаротушения, средствами оказания первой медицинской помощи (аптечкой), охранно-пожарной сигнализацией.
В здании администрации Питкярантского муниципального района оборудован сектор для информирования заявителей и ожидания приема. Сектор ожидания оборудован стульями.
Рабочие места специалистов, предоставляющих муниципальную услугу, оборудуются компьютерами (1 компьютер на каждое рабочее место) и оргтехникой, позволяющими своевременно и в полном объеме организовать предоставление муниципальной услуги.
Организация приема по информированию о предоставлении муниципальной услуги осуществляется специалистами Архива на рабочем месте в соответствии с графиком приема граждан.
Порядок информирования о правилах предоставления муниципальной услуги
2.14. Место нахождения администрации и почтовый адрес: Республика Карелия, г. Питкяранта, ул. Ленина, д. 13, 186810.
Сведения о месте нахождения и графике работы, почтовом и электронном адресах, контактных телефонах размещены на официальном сайте администрации Питкярантского муниципального района http://admin.pit.su
Электронный адрес администрации: Этот адрес e-mail защищен от спам-ботов. Чтобы увидеть его, у Вас должен быть включен Java-Script
Телефон/факс: (81433) 4-11-53/(81433) 4-34-54.
График работы администрации:
Дни недели
Часы работы
Обеденный перерыв
понедельник
8.30 – 17.30
13.00 – 14.00
вторник-пятница
8.30 – 17.00
12.30 — 14.00
суббота-воскресенье
выходные дни

В предпраздничные дни продолжительность времени работы администрации сокращается на один час.
Прием заявителей специалистами Архива осуществляется в соответствии с графиком приема, который размещается на официальном сайте администрации. Вывеска с графиком приема размещается на двери кабинета Архива. Прием заявителей проводит специалист Архива без предварительной записи.
Время приема граждан:
Понедельник, четверг
9.00 – 12.30, 14.00-17.00
9.00 – 12.30, 14.00-17.00
Вторник, среда, пятница
приема нет
2.15. Информирование по процедурам предоставления муниципальной услуги производится при помощи:
- информационных материалов, размещенных на официальном сайте администрации Питкярантского муниципального района в сети Интернет по адресу: admin.pit.su;
- непосредственно в Архиве.
Консультации по процедурам исполнения муниципальных услуг по архивному делу могут предоставляться специалистами Архива:
- по телефону;
- по письменным обращениям в администрацию;
- по электронной почте;
- посредством личного обращения в Архив.
Показатели доступности и качества муниципальной услуги
2.16. Показателями доступности муниципальной услуги являются:

№ п/п
Показатели доступности
Норма (%)
1.
Процент заявителей, удовлетворенных графиком работы
90
2.
Процент заявителей, ожидавших в очереди не более 30 минут
90
3.
Правдивость (достоверность) информации о предоставлении муниципальной услуги
100
4.
Простота и ясность изложения сведений при предоставлении муниципальной услуги
5

2.17. Показателями качества муниципальной услуги являются:
№ п/п
Показатели качества
Норма (%)
1.
Соблюдение сроков предоставления муниципальной услуги
100
2.
Количество обоснованных жалоб
0
3.
Процент заявителей, удовлетворенных культурой обслуживания (вежливостью) специалистов Архива
90

3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения

3.1.Описание последовательности действий при предоставлении
муниципальной услуги «Выдача муниципальным архивом архивных документов (архивных справок, выписок, копий)».
Организация предоставления муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
прием и регистрация запросов;
визирование главой администрации, направление в Архив;
анализ тематики поступивших запросов;
поиск архивных документов, необходимых для исполнения запросов;
подготовка ответа заявителю: оформление архивных справок, архивных выписок, архивных копий; отрицательного ответа; уведомления о переадресовании запроса;
отправка или выдача на руки заявителю ответа на запрос.
3.1.1. Прием и регистрация запросов.
Поступившие в администрацию письменные запросы заявителей регистрируются в день поступления в установленном порядке.
Регистрация запроса является основанием для начала действий по предоставлению муниципальной услуги.
Интернет-обращение (запрос) заявителя распечатывается в день поступления, и в дальнейшем работа с ним ведется в установленном порядке.
Результатом административного действия является проставление на запросе регистрационного номера и даты регистрации.
3.1.2. Визирование главой администрации, направление в Архив.
Зарегистрированные в установленной форме запросы направляются на визирование главе администрации. Запросы, относящиеся к выдаче архивных документов, с резолюцией главы администрации для дальнейшей работы направляются в Архив.
Результатом административного действия является получение запроса специалистом Архива.
3.1.3. Анализ тематики поступивших запросов.
Специалисты Архива по исполнению запросов осуществляют анализ тематики поступивших запросов заявителей с учетом имеющегося в администрации научно-справочного аппарата.
Результатом административного действия является:
- продолжение работы с запросом в установленном порядке;
- подготовка проекта решения администрации о направлении запроса в другой Архив или организацию, где хранятся необходимые архивные документы;
- подготовка проекта решения администрации об отказе в исполнении запроса в соответствии с п. 2.11. Административного регламента.
3.1.4. Поиск архивных документов, необходимых для исполнения запросов.
Специалисты Архива, при поступлении запроса:
- при помощи имеющегося научно-справочного аппарата определяют архивные шифры документов, необходимых для исполнения запросов;
- в соответствии с архивными шифрами специалист Архива находит необходимые для исполнения запросов дела и приступают к исполнению запроса;
- по окончании исполнения запроса все дела, использованные в работе, помещают в соответствующие связки.
Результатом административного действия является получение необходимых сведений для подготовки ответа заявителю.
3.1.5. Подготовка ответа заявителю.
Архивная справка и архивная выписка составляются с обозначением названия информационного документа «Архивная справка», «Архивная выписка».
Текст в архивной справке дается в хронологической последовательности событий с указанием видов архивных документов и их дат. В архивной справке допускается цитирование архивных документов.
Несовпадение отдельных данных архивных документов со сведениями, изложенными в запросе, не является препятствием для включения их в архивную справку при условии, если совпадение всех остальных сведений не вызывает сомнений в тождественности лица или фактов, о которых говорится в архивных документах. В архивной справке эти данные воспроизводятся так, как они изложены в архивных документах, а расхождения, несовпадения и неточные названия, отсутствие имени, отчества, инициалов или наличие одного из них оговариваются в тексте справки в скобках («Так в документе», «Так в тексте оригинала»).
Сведения о работе, учебе в нескольких организациях, учебных заведениях включаются в одну архивную справку.
В примечаниях по тексту архивной справки оговариваются неразборчиво написанные, исправленные автором, не поддающиеся прочтению вследствие повреждения текста оригинала места («так указано в документе», «в тексте неразборчиво»).
В тексте архивной справки не допускаются изменения, исправления, комментарии, собственные выводы исполнителя по содержанию архивных документов, на основании которых составлена архивная справка.
После текста архивной справки приводятся архивные шифры и номера листов единиц хранения архивных документов, печатные издания, использовавшиеся для составления архивной справки. В тексте архивной справки допускается проставление архивных шифров и номера листов единиц хранения архивных документов сразу после изложения каждого факта события.
Архивные справки должны оформляться на бланке администрации Питкярантского муниципального района. Подчистки и помарки в архивных справках не допускаются.
Архивная справка подписывается главой администрации Питкярантского муниципального района (или должностным лицом его замещающим) и специалистом Архива (исполнителем), заверяется печатью администрации Питкярантского муниципального района , на справке проставляется номер и дата составления.
В архивной выписке название архивного документа, его номер и дата воспроизводятся полностью. Извлечениями из текстов архивных документов должны быть исчерпаны все имеющиеся данные по запросу. Начало и конец каждого извлечения, а также пропуски в тексте архивного документа отдельных слов обозначаются многоточием.
В примечаниях к тексту архивной выписки делаются соответствующие оговорки о частях текста оригинала, неразборчиво написанных, исправленных автором, не поддающихся прочтению вследствие повреждения текста и т.д. Отдельные слова и выражения оригинала, вызывающие сомнения в их точности, оговариваются словами «так в тексте оригинала», «так указано в документе». После текста архивной выписки указываются архивный шифр и номера листов единицы хранения архивного документа.
Аутентичность выданных по запросам архивных выписок удостоверяется подписью главой администрации Питкярантского муниципального района (или должностным лицом его замещающим) и специалистом Архива (исполнителем), заверяется печатью администрации Питкярантского муниципального района .
Архивная копия должна содержать архивные шифры и номера листов единиц хранения архивного документа. Все листы копии скрепляются. Архивная копия заверяется подписью начальника управления делами администрации и печатью управления делами администрации.
При наличии оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги, указанных в пункте 2.11. Административного регламента, составляется отрицательный ответ, который направляется заявителю в течение 5 дней с момента регистрации.
При отсутствии в Архиве документов, необходимых для исполнения запроса, дается отрицательный ответ либо, при наличии информации о месте хранения документов, уведомление о переадресовании заявления, которые направляются заявителю в течение 5 рабочих дней с момента регистрации. В ответе излагается причина, по которой не представляется возможным выдать требуемый документ или справку. При необходимости ответ заверяется печатью.
Архивные справки, архивные выписки и архивные копии оформляются на государственном языке Российской Федерации (русском).
Результатом административного действия является подготовленная и соответствующим образом оформленная архивная справка, архивная выписка, архивная копия. Срок оформления архивной справки, архивной выписки, архивной копии не должен превышать 30 дней с момента регистрации запроса.
3.1.6. Отправка ответа на запрос.
Ответ на запрос высылается администрацией по почте простыми письмами непосредственно в адреса заявителей или выдаются лично в руки заявителям.
Ответы на письменные запросы заявителей, поступившие по почте, по электронной почте направляются в письменном виде по почте. В случае если на Интернет-обращение (запрос), дается отрицательный ответ об отсутствии на хранении в Архиве документов, необходимых для исполнения запроса, ответ отправляется по почте и на электронный адрес заявителя. В случае поступления коллективного письменного запроса, ответ на обращение направляется в адрес заявителя, указанного в запросе первым, если в запросе не указан иной адресат для ответа.
Сведения, содержащие персональные данные о третьих лицах, представляются уполномоченному лицу на основании доверенности, заверенной в установленном порядке.
Рассмотрение запроса считается законченным, если по нему приняты необходимые меры и автор запроса проинформирован о результатах рассмотрения.
Результатом административного действия является выдача архивного документа (архивной справки, архивной выписки или копии архивного документа) под роспись заявителя (или его доверенного лица) с указанием даты получения или отправка ответа по почте заявителю по почте с обязательной регистрацией в журнале регистрации отправленной корреспонденции.

4. Порядок и формы контроля за исполнением административного регламента и предоставлением муниципальной услуги

4.1. Лицами, уполномоченными осуществлять контроль за предоставлением муниципальной услуги, являются:
глава администрации Питкярантского муниципального района;
начальник управления делами администрации Питкярантского муниципального района (далее — начальник управления делами).
4.2. Контроль осуществляется путем проведения проверок полноты и качества исполнения положений настоящего Административного регламента, соблюдения административных процедур и сроков, предусмотренных настоящим Административным регламентом, положений законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению муниципальной услуги, и включает в себя выявление и устранение нарушений прав заинтересованных лиц и заявителей, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на поступающие от них обращения, жалобы на действия (бездействие) администрации Питкярантского муниципального района, должностных лиц, муниципальных служащих, лиц, ответственных за предоставление муниципальной услуги.
4.3.Формами контроля за соблюдением и исполнением положений настоящего Административного регламента являются текущие и плановые проверки.
4.4. Текущую проверку осуществляют:
- глава администрации Питкярантского муниципального района;
- начальник управления делами администрации;
- начальник архивного отдела управления делами администрации Питкярантского муниципального района (далее — начальник архивного отдела).
4.5. Внеплановые проверки проводятся в случае обращения заинтересованных лиц на основании распоряжения администрации Питкярантского муниципального района.
По результатам проведенных проверок составляется акт и в случае выявления нарушений прав заявителей осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.


5. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия), органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностных лиц, муниципальных служащих, лиц, ответственных за предоставление муниципальной услуги

5.1. Заявитель имеет право в досудебном (внесудебном) порядке обратиться с жалобой на решения и действия (бездействия) администрации Питкярантского муниципального района, должностных лиц, муниципальных служащих, лиц, ответственных за предоставление муниципальной услуги, принятые (осуществленные) в ходе предоставления муниципальной услуги.
5.2. Жалоба может быть адресована главе администрации Питкярантского муниципального района или лицу его замещающему.
5.3. Жалоба подается в письменном форме на бумажном носителе или в электронной форме.
Жалоба должна содержать:
фамилию, имя, отчество, сведения о месте жительства заявителя — физического лица, а также номер контактного телефона, адрес электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ заявителю;
наименование администрации Питкярантского муниципального района, должностного лица, муниципального служащего либо лица, ответственного за предоставление муниципальной услуги, решения и действия (бездействия) которого обжалуются;
сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) администрации Питкярантского муниципального района, должностного лица, муниципального служащего либо лиц, ответственных за предоставление муниципальной услуги;
доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) администрации Питкярантского муниципального района, должностного лица, муниципальных служащих либо лиц, ответственных за предоставление муниципальной услуги, а также подтверждающие доводы заявителя документы либо их копии (при наличии).
5.4. Основаниями для начала процедуры досудебного обжалования является поступление письменного обращения с жалобой на решения и действия (бездействие) администрации Питкярантского муниципального района, должностного лица, муниципальных служащих и лиц, ответственных за предоставление муниципальной услуги. Жалоба, поступившая в администрацию Питкярантского муниципального района подлежит рассмотрению в срок, не превышающий 30 дней со дня ее регистрации.
5.5. Основаниями для отказа в рассмотрении жалобы являются:
-составление жалобы с нарушением требований п. 5.3. Административного регламента;
-в обращении обжалуется судебное решение;
-в письменном обращении содержаться нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи (гражданину, направившему обращение, сообщается о недопустимости злоупотребления правом); обжалуется судебное решение;
-текст письменного обращения не поддается прочтению;
-жалоба не подлежит рассмотрению должностными лицами администрации Питкярантского муниципального района в соответствии с их компетенцией;
-в письменном обращении содержится вопрос, на который многократно (не менее 2-х раз) давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства;
-ответ по существу поставленного вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую законом тайну.
5.6. Основания для приостановления рассмотрения жалобы отсутствуют.
5.7. Если в результате рассмотрения жалоба признана обоснованной, то принимается решение о применении мер ответственности, установленных законодательством Российской Федерации к виновному лицу.
5.8. Заявитель вправе в установленном законодательством Российской Федерации срок в судебном порядке оспорить решения и действия (бездействие) администрации Питкярантского муниципального района, должностных лиц, принятые (осуществленные) в ходе предоставления муниципальной услуги.


______________

 


Приложение 1
к Административному регламенту
администрации Питкярантского муниципального района по предоставлению муниципальной услуги «Выдача архивных документов (архивных справок, выписок, копий)»

В администрацию Питкярант-
ского муниципального района
от _____________________________
фамилия, имя, отчество в Родител. падеже
_____________________________ ,
проживающего по адресу:________
_______________________________

Анкета-Заявление
(заполнять разборчиво, обязательно все пункты)
1.
Число, месяц, год рождения

2.
Телефон, по которому можно связаться с заявителем
Домашний :__________________________
Мобильный:__________________________
3.
Полное название предприятия, на котором Вы работали. Местонахождение (населенный пункт, район)

4.
Годы работы на предприятии
Принят:
1.____________
2.____________
Уволен:
1.______________
2.______________
5.
Цех, отдел, участок (перемещения)

6.
Должность

7.
Прошу выдать справку (о заработной плате, трудовом стаже, льготном стаже, об учебе, о районах Крайнего Севера, о переименовании предприятия)


Дата Подпись


Приложение 2
к Административному регламенту
администрации Питкярантского муниципального района по предоставлению муниципальной услуги «Выдача архивных документов (архивных справок, выписок, копий)»

БЛОК-СХЕМА
предоставления муниципальной услуги
«Выдача архивных документов (архивных справок, выписок и копий)»

Начало предоставления
муниципальной услуги:
обращение заявителя
муниципальной услуги в
администрацию Питкярантского
муниципального района


 

Прием и регистрация запроса


 

Визирование главой администрации, направление в Архив



Передача запроса специалисту Архива

↓ ↓


Повторное обращение заявителя



Согласование и подписание ответа об отказе в предоставлении муниципальной услуги, регистрация сообщения, направление заявителю

да

Наличие оснований для отказа заявителю в предоставлении муниципальной услуги



Анализ тематики поступившего запроса


↓нет

 


Поиск архивных документов, необходимых для исполнения запроса

 

 

 

 

Подготовка ответа заявителю

 

 

 

 

 

 


Выдача (отправка) ответа на запрос

 

Скачать в формате DOC

 
< Пред.   След. >

Администрация Питкярантского муниципального района. © 2010-2018

[ design-cibox ]