Администрация Питкярантского муниципального района

Меню сайта
Выборы 2018
Государственные полномочия
Земельные участки
Муниципальное имущество
Муниципальный заказ
Муниципальные услуги
Национальные проекты
Новости
Нормативные документы
Отдел Полиции
Открытые данные
Проекты муниципальных программ
Публичные слушания
Развитие коммунальной инфраструктуры
Экономика района
2018 - Год культуры безопасности
Информация для населения
Администрация ПМР
Административная комиссия
Архив документов Администрации ПМР
Архив документов Совета ПМР
Антитеррористическая комиссия
Защита населения
Здравоохранение
Культура
Муниципальные услуги
Образование
Опека и попечительство
Противодействие коррупции
Совет ПМР
Социальная защита
Указы Президента РФ
Участие в целевых и иных программах
Финансовое управление ПМР
Комиссия по делам несовершеннолетних
Учредительные документы
Положение об администрации
Положение о Финансовом Управлении
Регламент Совета
Устав Питкярантского муниципального района





Забыли пароль?
Опрос
Как Вы оцениваете работу Администрации района?
 
Качество предоставления услуг в сфере культуры в районе.
 

Бесплатная Газета Вся Карелия - Вездеход

№ 360-н Об утверждении Положения об архивном отделе Версия для печати Отправить на e-mail
Написал Общий отдел   
Tuesday, 03 April 2012 13:39

 


Российская Федерация
Республика Карелия

АДМИНИСТРАЦИЯ
ПИТКЯРАНТСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ


от 28 марта 2012 года № 360-н
г. Питкяранта

 

Об утверждении Положения об архивном отделе управления делами администрации Питкярантского муниципального района


В соответствии со статьями 4, 8 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Основными правилами работы архивов организаций, одобренными решением Коллегии Росархива от 06.02.2002 года, администрация Питкярантского муниципального района

П О С Т А Н О В Л Я Е Т:

1. Утвердить прилагаемое Положение об архивном отделе управления делами администрации Питкярантского муниципального района.
2. Опубликовать настоящее постановление в официальном информационном бюллетене «Ведомости Питкярантского муниципального района».

 

Первый заместитель
главы администрации Д.Ю. Трошин

 


Утверждено
постановлением администрации
Питкярантского муниципального
района
от 28 марта 2012 года № 360-н

Положение
об архивном отделе управления делами
администрации Питкярантского муниципального района


1. Общие положения

1.1. Положение об архивном отделе управления делами администрации Питкярантского муниципального района (далее – архивный отдел) определяет организацию работы и компетенцию отдела в целях реализации администрацией Питкярантского муниципального района полномочий в сфере архивного дела в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Республики Карелия, выполняет функции муниципального архива.
1.2. Архивный отдел управления делами администрации Питкярантского муниципального района входит в состав структурного подразделения управления делами администрации Питкярантского муниципального района.
В своей деятельности архивный отдел подчиняется начальнику управления делами администрации.
Архивный отдел в своей деятельности руководствуется: Конституцией
Российской Федерации, Федеральным законом от 06.10.2003 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Федеральным законом от 22.10.2004 г. № 125- ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Законом Республики Карелия от 26.04.2006 г. № 977-ЗРК «Об архивном деле в Республике Карелия», приказами и указаниями Министерства культуры Российской Федерации, Федерального архивного агентства, Министерства культуры Республики Карелия, рекомендациями Национального архива Республики Карелия, Уставом Питкярантского муниципального района, актами органов местного самоуправления Питкярантского муниципального района, регулирующими отношения в архивной деятельности, должностными инструкциями.
1.3. Архивный отдел обеспечивает сохранность, учет, отбор, упорядочение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в его деятельности и деятельности организаций-источников комплектования. В соответствии с правилами, устанавливаемыми Федеральным архивным агентством, обеспечивает своевременную передачу этих документов на государственное хранение.
Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и передачей архивных документов производятся силами и за счет администрации Питкярантского муниципального района.
За утрату и порчу документов Архивного фонда Российской Федерации специалисты архивного отдела несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.
1.4. Архивный отдел создан для хранения документов Архивного фонда
Российской Федерации и законченных делопроизводством управленческих документов и документов по личному составу, их отбора, учета, использования и хранения.
Администрация Питкярантского муниципального района обеспечивает архивный отдел необходимым помещением, оборудованием и кадрами.
1.5. Положение об архивном отделе утверждается постановлением администрации Питкярантского муниципального района по согласованию с ГКУ «Национальный архив Республики Карелия».
1.6. Контроль за деятельностью архива осуществляет начальник управления делами администрации.
1.7.Организационно-методическое руководство деятельностью архивного отдела осуществляет ГКУ «Национальный архив Республики Карелия».

2. Состав документов архивного отдела

2.1. Архивный отдел хранит:
2.1.1. документы постоянного хранения, образовавшиеся в деятельности органов местного самоуправления Питкярантского муниципального района, а также образовавшиеся в деятельности учреждений, организаций, предприятий, отнесенных к муниципальной собственности и документы долговременного хранения по личному составу;
2.1.2. документы по личному составу действующих учреждений, являющихся источниками комплектования архивного отдела и документы по личному составу ликвидированных (в отсутствие правопреемника и вышестоящего по подчиненности органа), реорганизуемых (с изменением форм собственности) учреждений;
2.1.3. служебные и ведомственные издания.
2.2. Архивный отдел хранит научно-справочный аппарат к документам архивного отдела, а также учетные документы, необходимые в практической работе.
2.3. Документы организаций, не являющихся источниками комплектования архива, и документы по личному составу, связанные с обеспечением социально-правовой защиты граждан, могут поступать в архивный отдел на основе договора, заключенного между собственником документов и администрацией Питкярантского муниципального района.

3. Основные задачи

Основными задачами архивного отдела являются:
3.1. обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда РФ и документов по личному составу, хранящихся в архивном отделе;
3.2. комплектование архивного отдела документами, состав которых предусмотрен разделом 2. настоящего Положения;
3.3. информационное обеспечение органов местного самоуправления, использование документов Архивного фонда РФ и документов по личному составу в целях социально-правовой защиты граждан;
3.4. организационно-методическое руководство деятельностью архивов организаций-источников комплектования и организацией документов в делопроизводстве органов местного самоуправления и муниципальных предприятий, учреждений, организаций Питкярантского муниципального района, содействие организациям других форм собственности в сохранении, комплектовании и использовании архивов;
3.5. контроль за соблюдением в организациях-источниках комплектования архива законодательства Российской Федерации, Республики Карелия, правовых актов органов местного самоуправления Питкярантского муниципального района в области архивного дела.

4. Функции

Архивный отдел в соответствии с возложенными на него задачами:
4.1. принимает не позднее, чем через 3 года после завершения делопроизводством, документы организаций в упорядоченном состоянии в соответствии с требованиями, установленными Федеральным архивным агентством, Основными правилами работы архивов организаций и иными нормативными документами по архивному делу;
4.2. направляет и представляет не позднее, чем через 3 года после завершения делопроизводством, годовые разделы описей дел постоянного срока хранения и по личному составу на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии (ЭПК) при Национальном архиве Республики Карелия;
4.3 осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых на хранение дел, периодически (не реже 1 раза в 5 лет) организует проверку наличия дел в архиве;
4.4. создает, пополняет и совершенствует научно-справочный аппарат к хранящимся в архиве делам и документам, обеспечивает его преемственность с научно-справочным аппаратом Национального архива Республики Карелия;
4.5. организует использование документов:
- информирует руководство и работников администрации Питкярантского муниципального района о составе и содержании документов архива;
- выдает в установленном порядке дела, документы или копии документов в целях служебного и научного использования;
- исполняет запросы организаций и заявления граждан по вопросам социально-правового характера, в установленном порядке выдает копии документов и архивные справки;
- ведет учет использования документов, хранящихся в архиве.
4.6. проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве, участвует в работе экспертной комиссии администрации Питкярантского муниципального района;
4.7. оказывает методическую помощь службе делопроизводства в составлении номенклатуры дел администрации Питкярантского муниципального района, контролирует правильность формирования и оформления дел в делопроизводстве, а также подготовку дел к передаче в архив;
4.8. участвует в проведении мероприятий по повышению квалификации работников архива и службы делопроизводства администрации Питкярантского муниципального района;
4.9. ежегодно представляет в Национальный архив Республики Карелия сведения о составе и объеме документов по установленной форме;
4.10. организует работу экспертной комиссии администрации Питкярантского муниципального района, взаимодействует с экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) при Национальном архиве Республики Карелия;
4.11. в установленном порядке представляет администрацию Питкярантского муниципального района в уполномоченных органах исполнительной власти Республики Карелия в области архивного дела, архивных учреждениях Республики Карелия.
4.12. В области организации использования архивных документов:
4.12.1. информирует граждан, органы местного самоуправления, муниципальные учреждения, предприятия, общественные объединения, иные организации о составе и содержании архивных документов отдела;
4.12.2. организует и проводит прием и рассмотрение запросов юридических и физических лиц в пределах своей компетенции;
4.12.3. исполняет запросы социально-правового характера;
4.12.4. выдает архивные копии, выписки, справки социально-правового характера в установленные сроки;
4.12.5. организует подготовку материалов для средств массовой информации и публикаций в периодических изданиях в пределах своей компетенции.

5. Права архива

Для выполнения возложенных задач и функций архив имеет право:
5.1. контролировать выполнение установленных правил работы с документами в структурных подразделениях администрации Питкярантского муниципального района, а также в организациях-источниках комплектования архива;
5.2. запрашивать от структурных подразделений администрации Питкярантского муниципального района сведения, необходимые для работы архива, с учетом обеспечения выполнения всех возложенных на архив задач и функций;
5.3. запрашивать и получать от организаций-источников комплектования, независимо от их ведомственной подчиненности, необходимые сведения о работе и состоянии ведомственных архивов, организации документов в делопроизводстве;
5.4. давать в пределах своей компетенции организациям-источникам комплектования архива обязательные для исполнения указания по устранению выявленных недостатков в работе ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве;
5.5. принимать участие в совещаниях, семинарах, проверках и других мероприятиях, проводимых администрацией Питкярантского муниципального района и её структурными подразделениями; участвовать в работе экспертной комиссии администрации Питкярантского муниципального района.


6. Ответственность

6.1. Специалисты архивного отдела несут персональную ответственность за выполнение возложенных на архивный отдел задач и функций.


________________

 
< Пред.   След. >

Администрация Питкярантского муниципального района. © 2010-2018

[ design-cibox ]